Responsable du Bureau des Moyens Administratifs et Financiers H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Champs-sur-Marne - 77 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la direction hiérarchique directe de la responsable du service administratif et budgétaire, vous coordonnez le service des assistant(e)s polyvalent(e)s et apportez un appui administratif aux responsables de formation en formation initiale et en formation continue
Vos missions consistentplus particulièrement :
Coordination du service des assistants polyvalents
- Le management de l'équipe (d'assistantes polyvalentes) composée de 7 agents;
- L'organisation et la planification des portefeuilles de gestionen garantissant une répartition homogène des tâches entre les assistantes ;
- La rédaction et la mise en place de procédures de gestion;
L'exécution, le pilotage et le suivi des recettes apportées par l'offre de formation initiale et continue ;
- La gestion des conventions partenariales avec les entreprises et établissements partenaires en formation initiale et continue ;
- Le suivi des missions et de la bonne exécution du budget;
- Le pilotage des demandes de devis et des demandes d'achat;
- La participation à l'élaboration du budget annuel de la DE,
- Le suivi des rémunérations des enseignants vacataires et responsables de module.
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Appui administratif des départements d'enseignement
- La participation à l'accueil des élèves lors de la rentrée et de la diplomation,
- Le pilotage de l'édition des fiches de suppléments aux diplômes des élèves ingénieurs.
- La participation aux réflexions d'accompagnement du changement dans le cadre de la mise en place du nouvel outil de gestion de la scolarité à l'horizon 2025-2026.
Dans le cadre de la certification ISO 9001, en coordination avec les différentes directions de l'École, le/la Titulaire apportera en outre son concours autant que de besoin aux services de la Direction Générale, du Secrétariat Général et de l'Agence Comptable.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Poste de catégorie B. Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable) et possibilité d'accueil en détachement. Poste à temps plein.
Formation de type Bac +2 justifiant d'une expérience confirmée dans un poste similaire dans le cadre de formation initiale ou continue dans l'enseignement supérieur.
En tant que responsable, les compétences requises sont :
- Savoir déléguer,
- Savoir donner la vision et le sens,
- Communiquer et animer son équipe,
- Organiser et structurer son activité,
- Savoir anticiper et gérer les situations complexes.
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Autres compétences recherchées :
- Pratique de l'élaboration de budget et de son suivi
- Capacités à piloter et coordonner et à former,
- Maîtrise des outils informatiques.
- Maîtrise de l'anglais souhaitée.
- Qualités rédactionnelles
Qualités appréciées :
- Sens des priorités de l'organisation,
- Rigueur et méthode
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Sens du contact,
- Compétences rédactionnelles
La connaissance de l'outil de gestion budgétaire ELAP serait appréciée.
Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Champs-sur-Marne - 77
- CDI
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