Agent Administratif Polyvalent Chargé des Manifestations et de la Communication - Villeneuve le Comte H/F Fonction publique Territoriale
Villeneuve-le-Comte - 77 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent administratif polyvalent chargé des manifestations et de la communication
Temps de travail hebdomadaire : 37 h 55 (17 ARTT)
Horaires : Du lundi au vendredi : 8h30-12h30 - 13h45-17h20
Disponibilité pour aide sur certains événements (soir et week-end)
Télétravail possible 1 jour par semaine
Rémunération Statutaire + Régime indemnitaire + CIA
Participation CNAS et Amicale du Personnel
Prévoyance prise en charge à 100%
Venez rejoindre une équipe dynamique et motivée
Poste à pourvoir le 1er avril 2025
Manifestations, événements :
- Organisation des manifestations et événements en lien avec les élus, les associations et les services municipaux
- Réservation des salles, vérification des installations, aide à l'agencement final
- Participer à la définition des besoins en matériels ou équipements
- Lien avec l'équipe technique assurant l'implantation des manifestations et événements, aide ponctuelle à l'installation si nécessaire
- Elaboration d'affiches pour différents événements
- Lancement de la communication sur les événements en lien avec l'élu
- Rédaction des actes administratifs nécessaires aux manifestations (arrêtés de voirie, décisions du Maire...)
Gestion du planning des salles :
- Gestion du planning des salles en lien avec l'accueil
- Lien avec l'équipe technique pour la mise en place des salles
Communication, en lien avec l'élu :
- Mise à jour et insertion des informations validées par l'élu, sur les différents outils de communication (site internet, Facebook, CityAll, plateforme du budget participatif et autres supports de communication...)
- Veille des outils de communication
- Relations avec les prestataires : mise en concurrence, relations contractuelles, suivi des dossiers
- Gestion des encarts publicitaires dans le Bulletin Municipal
- Suivi du budget, saisie des bons de commande et des engagements, envois aux fournisseurs
- Elaboration et suivi de tableaux de bords
Binôme avec le poste de secrétariat
Aide de l'agent comptable en cas d'absence ou de surcharge de travail
Remplacements et aide des collègues en cas d'absence ou de surcharge de travail (dont la gestion des appels téléphoniques de la Mairie)
Le profil recherché
Compétences requises
- Savoir rédiger
- Savoir communiquer
- Savoir travailler en équipe
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des procédures administratives
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook...) et bonne connaissance des outils informatiques
- La maîtrise des logiciels de PAO (Adobe InDesign, Illustrator, Publisher...) serait appréciée
Savoir être
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être polyvalent
- Être à l'écoute
- Être réactive
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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