Pref44 - Secrétaire du Secrétaire Général H/F Fonction publique de l'État
Nantes - 44 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Secrétariat du Secrétaire Général (SG) :
- Aide à l'organisation du travail des responsables hiérarchiques, avec pris en charge des aspects logistiques correspondants
- Élabore, met en oeuvre et assure le suivi de l'agenda du SG
- Assiste à la préparation des réunions et audiences du SG
- Filtre et oriente les informations (contacts physiques et téléphoniques - internes et externes)
- Assure le traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées
Référent Chorus DT :
- Assistant aux utilisateurs de l'outil
- Gestion des déplacements
Régisseur :
- Organiser l'activité de la régie
- Encaisser les recettes
- Payes les dépenses diverses et urgentes après vérification du service fait
- Contrôler les éléments juridiques afférant à ses opérations (vérification des pièces justificatives)
- Assurer la comptabilité des opérations au regard de la réglementation
- Optimiser la gestion de la régie et promouvoir son activité auprès des services prescripteurs
- Animer le réseau financiers
Administrateur Intranet pour le département :
- Administration des droits pour la partie Préfecture
- Alimentation et animation pour la partie Préfecture
Travail en binôme avec l'assistante du Secrétaire général adjoint
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Secrétariat du secrétaire général
Composition et effectifs du service :
Un(e) assistant(e)
Liaisons hiérarchiques :
Le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Avec l'ensemble des services centraux et déconcentrés, les bureaux et services rattachés au sous-préfet chargé de mission, l'ordonnateur, le comptable, le secrétariat général commun départemental, le référent du contrôle interne financier et le contrôleur de gestion
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste nécessitant une capacité d'adaptation rapidement
Poste exigeant de travailler dans l'urgence
Disponibilité (horaires)
Discrétion
Au titre de vos fonctions de régisseur, vous êtes soumis aux contrôles du comptable
Poste soumis à habilitation
Télétravail : oui (à définir avec le Secrétaire Général)
Management = non
Qui contacter ?
Le secrétaire général adjoint de la préfecture en Loire-Atlantique : M. Tom FOLLET
**.**.**.**.**
Son secrétariat : **.**.**.**.**
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Infos complémentaires
Non renseigné
- Nantes - 44
- CDI
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