Chargé de Mission Auprés de son Directeur Général des Services H/F Fonction publique Territoriale
Senlis - 60 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous rejoignez un écosystème dynamique, soucieux de la cohésion et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, le chargé(e) de mission H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l'ensemble des activités visant à le seconder.
Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes :
Assister le Directeur général des services (DGS) dans ses missions quotidiennes :
o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ;
o Rédiger des notes de synthèse ;
o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage ;
o Rédiger des comptes-rendus ;
o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ;
o Planifier et organiser des réunions ;
o Superviser le circuit des parapheurs ;
o Superviser l'agenda ;
o Piloter l'archivage de la CCSSO ;
Piloter des projets :
o Accompagner le DGS et les services dans la mise en ½uvre des projets de la collectivité
o Accompagnement des services dans l'expression de leurs projets stratégiques, dans leur phase initiale, de l'émergence des idées, l'évaluation des processus à la construction du projet ;
o Contribution à la structuration des méthodes et des procédés d'accompagnement aux changements structurants ainsi qu'à l'évaluation de l'impact financier, humain, social et environnemental des projets ;
o Supervision de certains dossiers de subventions ;
o Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier ;
Communication :
o Piloter la communication de la CCSSO sur les réseaux sociaux et site internet ;
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs :
- Applications informatiques métier ;
- Bureautique et outils collaboratifs ;
- Classement, archivage ;
- Environnement administratif, institutionnel et politique ;
- Techniques de secrétariat ;
- Techniques de communication
Savoir-faire :
- Maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral
- Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des techniques de prise de notes
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l'organisation d'événements
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
- Connaissance du logiciel CANVA (pour la conception d'affiches, organigramme...)
- Connaissance des outils numériques (pour alimenter les réseaux sociaux, et site internet)
Savoir-être :
- Esprit d'initiative, réactivité, autonomie ;
- Discrétion, loyauté et neutralité ;
- Sens de l'organisation, rigueur ;
- Polyvalence ;
- Capacité de synthèse et d'analyse ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Sens de l'écoute et de la communication ;
- Grande disponibilité ;
- Sens du travail en équipe.
Expérience / Formation :
- Vous démontrez d'une expérience réussie dans des missions équivalentes ;
- Vous faites preuve de bonnes connaissances des collectivités territoriales ;
Infos complémentaires
Non renseigné
- Senlis - 60
- CDI
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