D2p Assistant de Direction pour Una Europa à Paris 1 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
- Assister le.la représentant.e de Paris 1 dans l'ensemble de ses missions de chair du Board of director (BoD) : gérer l'agenda, assurer le suivi des courriels, préparation des réponses
- Préparer les dossiers en relation avec les vice-présidents et directeurs concernés en interne (DRI, D2P, Direction recherche)
- Préparer les dossiers en relation avec l'association VZW et les partenaires
- Traiter les affaires particulières (RDV et interventions)
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- Assurer une veille sur les principaux dossiers
- Convoquer les réunions hebdomadaires avec la D2P (convocation, CR si nécessaire, et suivi de décision)
- Gérer le fichier des contacts et veiller à ce que ce fichier soit opérationnel
- Rédiger certains courriers et notes de synthèse
Le profil recherché
Connaissances de l'environnement professionnel
Connaître l'enseignement supérieur et la recherche européen
Sens du relationnel
Maitriser la rédaction de notes et de compte-rendus
Maitriser les techniques de communication
Savoir gérer les pics d'activité et la diversité des sollicitations
Hiérarchiser les informations, être capables d'anticiper
Savoir chercher de l'information auprès de différents interlocuteurs/organigrammes
Savoir rendre compte à l'écrit comme à l'oral, dans des délais parfois courts
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Savoir planifier et prioriser des actions
Compétences linguistiques
Excellente maîtrise de l'anglais : niveau C1/ C2.
Niveau d'études : minimum Master 2
Infos complémentaires
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Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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