Agent Accueil et Officier d'Etat Civil - Mairie d'Etiolles H/F Fonction publique Territoriale
Étiolles - 91 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable service à la population, vous effectuez les missions d'accueil, d'officier d'état civil et de gestion des affaires funéraires.
Accueil et orientation du public, services à la population et aux associations :
- Accueillir et renseigner les usagers à l'accueil de la Mairie
- Gérer le standard téléphonique de la mairie
- Filtrer et transmettre les demandes aux services et/ou élus
- Orienter les usagers vers les services de la commune ou extérieurs
- Gérer les demandes de débits de boisson et le suivi des déclarations de manifestations
- Traiter les demandes d'occupation du domaine public des commerces ambulants
Gestion de l'Etat-Civil :
- Rédiger les actes de l'Etat-Civil (reconnaissance, mariage, décès...) et les transcriptions
- Réaliser les formalités administratives consécutives au traitement des actes
- Gérer les dossiers de PACS et de mariage
- Assurer le traitement des demandes d'extraits ou de copie d'actes
- Recevoir et traiter les demandes de recensement citoyen
- Assurer la veille réglementaire
Gestion du cimetière et du funéraire :
- Renseigner les services de pompes funèbres et les familles
- Rédiger les actes relatifs aux procédures funéraires et au cimetière (autorisations inhumation, fermeture de cercueil, actes de concession)
- Assurer le suivi régulier des concessions et la mise en ½uvre des procédures de renouvellement et de reprise
Le profil recherché
Bonnes connaissances de l'organisation d'une mairie fortement souhaitée, avec une expérience avérée sur des postes de gestion État-civil et de gestion administrative
SAVOIR-FAIRE
* bonne maîtrise bureautique et aisance informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet)
* bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit
SAVOIR-ÊTRE
* avoir le sens du service public
*disposer de bonnes qualités relationnelles et avoir une posture adaptée
* faire preuve de diplomatie, de tolérance et de patience
* être dynamique et réactif, savoir s'adapter rapidement
* avoir de la rigueur et de l'autonomie dans la réalisation des tâches
* faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
* respecter les règles professionnelles, éthiques et déontologiques
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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