Responsable Administrative et Financière - Commune de Miramas H/F Fonction publique Territoriale
Miramas - 13 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Responsable administrative et financière
Suivi administratif et financier de l'ensemble des tâches relatives à événementiel et à la communication
Veiller au respect des orientations de suivi budgétaire des service événementiel et Communication
Production des indicateurs nécessaires au pilotage des services (Ressources humaines, finances, bilans d'activité...)
Être un support administratif et financier des chargés de projets événementiels
Production administrative afférente aux événements en lien avec les chargés de projets événementiels (courriers, dossiers de sécurité, benchmark...)
Faire les fiches de services, suivi des temps passés si nécessaire, formalisation des bilans de service
Superviser le suivi des stocks événementiels et outils de communication
Superviser et établir si nécessaire des bons de commande, factures et transmission au service comptabilité
Rédaction et suivi de consultations, appels d'offres, marchés publics nécessaires aux services
Relecture des outils de communication
Contribution digitale (réseaux sociaux, site), suppléance en cas de charge ou d'absence
Audit de nos supports et implémenter les mises à jour (site, brochures...)
Supervision de l'organisation administrative du service communication : secrétariat, suivi absences des agents, suivi grèves, affichage légal, commande fournitures...
Réalisation et analyse d'enquêtes éventuelles
Mise à jour des différents fichiers des services com et événementiel (prestataires, partenaires, protocole, presse...)
Opération de phoning si nécessaire
Contribution rédactionnelle si besoin
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs (connaissances)
Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueur
Connaissance de l'environnement professionnel et des acteurs locaux
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures...)
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Méthodologie et organisation
Savoir-être (relationnel, qualités)
Écoute et discrétion
- Polyvalence et travail en équipe
Esprit d'initiative
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Infos complémentaires
Non renseigné
- Miramas - 13
- CDI
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