Agent Administratif Chargé de la Comptabilité et Paie - Nommay H/F Fonction publique Territoriale
Nommay - 25 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive du Maire et du Secrétaire Générale, vous devrez assurer des missions en comptabilité, paie, ressources humaines...
Comptabilité :
- Assurer la gestion financière et comptable dans les délais réglementaires impartis : vérifier la disponibilité des crédits, vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives, saisir les bons de commande et réaliser les engagements, contrôle des factures, établir les mandats et les titres de recette.
- Suivre la consommation des crédits et alerter si besoin
- Renseigner les fournisseurs et mettre à jour les fichiers tiers
- Gérer les factures via CHORUS PRO
- Assister la direction pour la préparation et l'élaboration des budgets, des décisions modificatives, du compte administratif - rôle d'alerte
- Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
- Élaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
- Assurer les déclarations annuelles
- Tenir à jour l'inventaire du patrimoine communal
- Suivre les prêts, déclaration du FCTVA
- Gestion locative : appel des loyers, révisions des loyers, gestion des cautions.
- Etre l'interlocuteur de la trésorerie et du SGC
- Toutes opérations ou tâches en lien avec la comptabilité
Ressources humaines :
- Assurer la paye des agents communaux
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye
- Préparer les contrats et assurer leur suivi
Tâches annexes en appui des différents services ou en remplacement des autres agents administratifs :
- Accueil des administrés
- Traitement du courrier (enregistrement et classement)
- Participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général
- Elaborer et mettre à jour divers tableaux de bord, et les bases d'informations
- Appuie aux diverses actions de communication
Le profil recherché
Profil recherché
Une première expérience sur un poste similaire serait souhaitable
Compétences requises
- Connaissance approfondie des règles budgétaires et comptables publiques (notamment la nomenclature M57)
- Connaissance experte dans le domaine de la comptabilité et de l'élaboration des paies
- Capacité d'accueil, d'écoute et d'accompagnement
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'organisation d'anticipation et de polyvalence
- Connaissance du village et de l'environnement institutionnel des collectivités locales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, agenda, Berger Levrault)
- Connaissances en urbanisme pourraient être appréciées
Qualités requises
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Autonomie dans le travail et rigueur
- Etre rigoureux et impliqué, avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
- Savoir gérer la polyvalence
- Rendre compte et informer la hiérarchie
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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