Adjoint Administratif et Financier au Responsable du Programme Immobilier H/F Fonction publique Hospitalière
Pointe-à-Pitre - 971 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Détail du poste
L'Adjoint(e) administratif(ve) et financier(ère) au responsable du programme immobilier a en charge le suivi de l'ensemble des procédures des projets de construction du programme immobilier. Il/elle collabore étroitement avec la Responsable du Programme Immobilier pour garantir la conformité et l'efficience des règles de préparation de projet, passation de marché et d'exécution des travaux. Il/elle assure également un rôle de coordination et de suivi auprès des prestataires en cohérence avec le code des marchés publics.
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1-Gestion administrative des projets :
- Suivre les démarches administratives nécessaires au bon déroulement des projets.
- Assister la préparation des dossiers administratifs (permis de construire, autorisations diverses).
- Vérifier la conformité des documents transmis aux autorités compétentes.
2-Rédaction et transmission des DCE :
- Rédiger les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en conformité avec le Code des Marchés Publics : CCTP, CCAP, DQE, BPU, RC, DPGF, etc.
- Transmettre les DCE finalisés avec le RPI à la Responsable des Marchés de l'établissement pour publication.
- Répondre aux questions des candidats pendant les phases de consultation, en collaboration avec la Responsable des Marchés.
3-Suivi de l'exécution des marchés :
- Suivre, en lien avec le Responsable Immobilier, l'exécution des marchés, en assurant le respect des engagements contractuels.
- Tenir à jour un calendrier des dates importantes (échéances contractuelles, dates de réunions, échéances des autorisations).
- Alerter le Responsable Immobilier sur les dates critiques et s'assurer que les actions nécessaires sont prises en temps voulu.
- Suivre les aspects financiers des marchés : gestion des factures, suivi des acomptes et des paiements.
4-Gestion des interlocuteurs externes :
- Vérifier les conformités administratives des réponses des interlocuteurs externes (architectes, entreprises de construction...).
- Relancer les interlocuteurs en cas de retard ou de non-réponse.
- Maintenir un contact régulier avec les différents partenaires pour s'assurer du bon avancement des projets.
- Prendre en charge les procédures contentieuses éventuelles liées aux marchés de l'équipe projet.
5-Collaboration et coordination :
- Maintenir une communication fluide avec la Responsable des Marchés de l'établissement pour garantir la cohérence des processus.
- Participer à des réunions de suivi des marchés avec les autres services concernés.
Le profil recherché
Niveau de diplôme : Bac +2 minimum (BTS en Gestion PME/PMI ou équivalent), idéalement complété par une formation en marchés publics.
Expérience professionnelle :
Minimum 5 ans d'expérience en gestion de marchés publics, avec une spécialisation en rédaction de DCE et suivi de l'exécution.
Une expérience dans un environnement hospitalier est un atout.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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