Assistant de Direction Dmlc H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Ajaccio - 2A CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant(e) de direction, assure les tâches polyvalentes d'assistance de direction pour le compte du directeur et ses adjoints dont l'un d'eux est situé à Bastia (Haute-Corse).
Rattachée directement à la Direction, il (elle), assurera des fonctions d'assistance de direction :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer les prises de rendez-vous
- Traiter le courrier postal et électronique
- Suivre la circulation des parapheurs
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports...), les reproduire et les diffuser
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
- Prendre en charge des aspects logistiques de la direction
- Instruire certains dossiers direction (propositions Mérite maritime)
- Appuyer l'organisation des instances de dialogue social de la direction
Volet communication : assurer l'animation éditoriale et la mise à jour du site intranet, sélectionner et diffuser de l'information, ponctuellement faire des prises de vue au cours de certaines séquences.
Le profil recherché
Maîtrise des logiciels, pack open office/libre office.
Capacité de synthèse, d'analyse et de restitution.
Sens de l'organisation, rigueur, disponibilité et discrétion.
Infos complémentaires
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Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Ajaccio - 2A
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