Adjoint Administratif - Spip 71 Ra Varennes le Grand H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Varennes-le-Grand - 71 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Processus arrivant
- Création de l'entretien arrivant chaque jour (continuité de service à planifier avec Chalon)
- Finalisation de la mesure «emprisonnement» au plus tôt (fiabilisation GENESIS / situation pénale)
- Contact avec les SPIP n'ayant pas fermé leurs mesures pour la prise en charge (par mail le plus souvent)
- Mention de l'infraction via le code natinf (+ création du dossier avec mention de l'identité de la personne si aucune condamnation antérieure)
Afficher la suite
- Préparation des dossiers papier : sous-côtes, fiche pénale, éléments du dossier fournis,
- Affectations de la mesure au DPIP sur APPI
- Mise à jour Du tableau d'affectation par CPIP
Processus sortant
- Mise à jour du tableau d'affectation pour chaque sortie de PPSMJ
- Envoi des dossiers aux SPIP compétents si mesure MO à suivre.
- Clôture de la mesure emprisonnement sur APPI
- Traçabilité de l'envoi des dossiers (sortants et transférés)
Gestion du courrier
- Prise du courrier au secrétariat de direction dans la case SPIP et au greffe
- Dépôt des courriers au secrétariat de Direction
- Distribution du courrier aux CPIP référents
- Envoi des convocations aux PPSMJ pour les actions collectives
Accueil téléphonique : de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
Prise de messages pour les CPIP/personnels
Relations partenaires
- Enregistrement des orientations faites par les CPIP vers le CSAPA-KAIRN, le Pôle emploi, la mission locale, Retravailler, Tremplin Homme et Patrimoine, AEM, Sauvegarde 71 (ISMJ et atelier parentalité), info-droit, etc pour la tenue de statistiques.
- Mise à jour du tableau des demandes de visiteurs de prison
- Affectations à un visiteur d'une personne détenue
- Demande d'autorisation d'accès ponctuel et permanent au secrétariat de direction
CAP et DC
- Envoi milieu ouvert du rôle des RSP (Chalon et Mâcon)
- Envoi des convocations LSC / Conversions en MO
Statistiques
- Calcul de statistiques pour les orientations partenaires
- Tenue tableau statistiques mensuel LSC D ou autres commandes de la DISP
Fournitures : Commandes de fournitures Lyreco auprès de l'économe de VLG
Archivage : Remise des dossiers des sortants sans autre mesure en MO au greffe et envois des autres dossiers sortants au spip compétent
Groupe RIFSEEP 2
Le profil recherché
Compétences requises
Connaissances
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement
Savoir-faire
- Sens de l'Organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Savoir-être
- Discrétion
- Sens des relations humaines
- Sens du service public
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Varennes-le-Grand - 71
- CDI
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