DRH-Assistant de la Mission du Contrôle Interne de la Direction des Ressources Humaines H/F Ministère de l’Intérieur
Paris - 75 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l'autorité de la cheffe de la mission du contrôle interne, vous serez principalement chargé de gérer les trop-perçus sur rémunération concernant les agents gérés par les bureaux de GA-PAYE. Vous serez également amené à participer à la mise en place des actions de contrôle interne financier (CIF).
Concernant les indus sur rémunération, vous serez chargé :
- D'examiner les titres à valider en vous appuyant sur le logiciel de paie pour vérifier les rémunérations réellement perçues par l'agent pendant la période considérée, jusqu'à la préparation des lettres d'information aux agents;
- Étudier les recours transmis par les agents ;
- Assurer le suivi et l'analyse des indus (tableau de suivi et statistiques).
Concernant le CIF, vous serez associé à la réalisation et au suivi des actions CIF inscrites au plan local de contrôle de la sous-direction comme les contrôles a posteriori à mener sur l'ensemble des populations gérées par les bureaux de GA-PAYE.
Vous pourrez être amené à participer aux travaux de remise à jour du guide de la paie du ministère sur les thématiques des actions CIF.
Votre environnement professionnel
Activités du service
La direction des ressources humaines comprend trois sous-directions en charge du recrutement et de la formation, de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel et la sous-direction des personnels.
Placé sous l'autorité d'une adjointe au sous-directeur des personnels, la Mission Pilotage des Projets et Animation des Réseaux (MiPPAR) est particulièrement dédiée :
- Aux travaux de convergence de la gestion RH avec la DGAFP et les autres ministères de l'administration territoriale de l'Etat (ATE)
- À la gestion de projets et leur accompagnement (déploiement de ESTEVE, portail agent...)
- À la fiabilisation des données SIRH-DAD2
- À l'animation des réseaux en charge de la gestion administrative ou de la paie avec les SGCD et les SGAMI
Référent du contrôle interne pour les dépenses de rémunérations :
- Relations avec la direction des finances publiques et animation réseau des SGAMI
- Contrôle de la qualité de la chaîne de la paye
- Mise en place du dossier comptable numérique
Composition et effectifs du service
La MIPPAR est composée de 9 agents répartis au sein de 3 missions.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié à acquérir
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis
Connaître Dialogue 2 et Infocentre / niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau initié requis
Savoir s'organiser / niveau pratique requis
Savoir analyser / niveau pratique requis
Savoir rédiger / niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis
Savoir s'adapter / niveau initié requis
Savoir d'exprimer oralement / niveau initié requis
Vos perspectives :
Les compétences acquises sur le poste vous permettront d'évoluer sans difficultés vers un poste à caractère budgétaire, à dominante RH, ou encore vers d'autres missions de contrôle, d'évaluation ou d'amélioration de la qualité. Compte tenu du caractère évolutif de la paie, vos missions pourraient être amenées à s'adapter au déploiement de nouvelles fonctionnalités ou procédures.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de la mission contrôle interne
- La cheffe de la MIPPAR et son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
- Les autres bureaux et sous-directions de la DRH;
- La direction régionale des finances publiques d'Ile-de-France et du département de Paris (DRFIP);
- La direction de l'évaluation, de la performance, des affaires financières et immobilières (DEPAFI);
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris - 75
- CDI
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