Secrétaire de Direction en Eple H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Grand-Couronne - 76 CDD- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire de l'EPLE, dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.
Afficher la suite
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
. Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes
. Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
. Appliquer des procédures et des règles administratives
. Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité
. Être en relation avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (Rectorat, autres EPLE...)
. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
. Savoir retransmettre avec précision et clarté
Assurer la gestion de l'agenda du chef d'établissement
gestion RH de proximité des personnels (contrats, congés maladie, etc°
Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
. Sens des responsabilités, discernement et sens des initiatives
. Aisance orale et capacité d'adaptation vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
. Savoir être autonome et savoir rendre compte
. Savoir se positionner dans son environnement
. Dynamisme, rigueur et efficacité
. Discrétion et courtoisie
Le profil recherché
Vous devez détenir un diplôme de niveau Bac à Bac +2 et justifier d'une expérience significative en qualité de secrétaire de direction.
Infos complémentaires
Rémunération brute mensuelle : 1801,73 Euros pour un temps plein, soit 900.87 Euros à 50 %.<
- Grand-Couronne - 76
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire de direction
- Job Secrétariat
- Job Le Havre
- Job Rouen
- Job Dieppe
- Job Fécamp
- Job Yvetot
- Job Gournay-en-Bray
- Job Elbeuf
- Job Neufchâtel-en-Bray
- Job Barentin
- Job Forges-les-Eaux
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire de direction
- Entreprises Grand-Couronne
- Job Fonction publique
- Job Charge
- Job Niveau bac
- Job Bac
- Job Travail
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}