Technicien·ne en Gestion Administrative et Financière H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Bordeaux - 33 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vos missions seront les suivantes :
1. Gestion financière et budgétaire
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes (subventions, paiements des prestataires, contrats d'étudiants).
- Gérer les contrats des prestataires externes et vacataires (rédaction, suivi administratif, validation).
- Établir des reportings budgétaires pour aider à la prise de décision.
- Assurer la relation avec les services financiers de l'université (contrôle budgétaire, engagements, validations de
paiement).
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2. Gestion administrative et organisationnelle du service
- Superviser l'administration des dossiers étudiants recrutés (suivi des heures effectuées, suivi des contrats.
- Participer à l'organisation des examens (mobilisation des secrétaires d'examen, planning, validation des besoins).
- Gérer les tableaux de bord et les outils de suivi des étudiants recrutés et des aides mises en place.
- Participer aux réunions de pilotage et en assurer le compte rendu et le suivi des actions.
3. Support et assistance à l'équipe du Pôle Handicap
- Accompagner les chargés d'accompagnement sur l'organisation et le suivi de leurs missions.
- Réaliser des tâches de gestion des intervenants et des prestataires spécifiques au service (suivi des contrats étudiants,
relevés des heures effectuées).
- Contribuer à l'amélioration des process internes pour simplifier la charge administrative et éviter les doublons
Le profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des procédures budgétaires et financières dans la fonction publique (suivi budgétaire, gestion des
engagements).
- Connaissance des outils bureautiques et gestion administrative (Excel avancé, bases de données, dématérialisation).
- Gestion des contrats et conventions (prestataires, vacataires, intervenants).
- Bonne compréhension du cadre réglementaire du handicap dans l'enseignement supérieur.
- Capacité à suivre et analyser des tableaux de suivi financiers et administratifs.
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Savoir-faire opérationnel
- Organisation et gestion multi-tâches (gestion simultanée de plusieurs dossiers).
- Capacité à structurer et fiabiliser les procédures existantes.
- Travail en interface avec plusieurs services (DSIN, scolarité, finances).
- Anticipation des besoins budgétaires et administratifs en fonction des évolutions du service.
- Sens de la confidentialité et du respect du RGPD (gestion des données sensibles).
Savoir-être
- Rigueur et autonomie dans la gestion des missions.
- Capacité d'adaptation à un environnement en forte évolution.
- Aisance relationnelle et diplomatie pour collaborer avec des interlocuteurs variés.
- Esprit d'équipe et sens du service public.
Infos complémentaires
à partir de 22K €
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 998 € / an 1 916 € / mois 12,64 € / heureSalaire brut estimé
25 025 € / an 2 085 € / mois 13,75 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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