Assistant de Direction - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F Fonction publique Territoriale
Marseille - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assister le DGA et le chargé de missions dans leurs fonctions administratives
Activités d'Assistant de DGA
- Garantir l'accueil physique et téléphonique : réceptionner les appels téléphoniques, orienter et renseigner les interlocuteurs
- Gérer le courrier arrivée et départ sous le logiciel Elise ainsi que les documents parvenant à la DG sous parapheurs :
vérification de la bonne présentation des documents et prise de contacts avec les services rédacteurs le cas échéant
- Réaliser des travaux bureautiques, mettre en forme et transmettre les documents de la DGAACEJ
- Préparer le planning des congés du DGA et des Directions
- Garantir la gestion des fournitures et des besoins techniques de la DGACEJ
- Enregistrer, classer les documents
- Assurer le suivi des sessions n lien avec les chargés de mission (organisation des Pré-CET, veiller au respect des délais de
remise des rapports et au suivi dans Gedelib)
- Organiser l'agenda du DGA : planifier, préparer les rendez-vous et réunions du DGA
- Suivre l'ensemble des activités du DGA
- Organiser et suivre les déplacements du DGA
- Préparer les fonds de dossiers pour les réunions du DGA
- Recueillir, traiter et/ou transférer en continu les informations relevant du DGA afin d'assurer le lien avec les directions et
services de la DGACEJ, ainsi qu'avec la Direction Générale des Services et le Cabinet
Le profil recherché
Expérience professionnelle sur des postes similaires
Savoirs
- Techniques de secrétariat et d'accueil
- Connaissance de l'organisation de la collectivité
Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques, Gédélib, Elise, Astre, E-mission et Rooming'IT
- Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs
- Enregistrer et classer des documents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Effectuer l'accueil physique de personnes
- Identifier le degré d'urgence des demandes à traiter
Savoir-être
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Confidentialité
- Dynamisme
- Faire preuve de méthode, d'organisation
- Réactivité
- Respect de la hiérarchie
- Rigueur
- Politesse, courtoisie
Infos complémentaires
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Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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