Secrétaire de Direction et Correspondant Soutien de Proximité du Futur Sipaf 13 H/F Ministère de l’Intérieur
Marseille 14e - 13 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Indemnité Temporaire de Mobilité : Non
Vos activités principales
En tant que secrétaire, vous participez aux activités suivantes :
- Assurer le secrétariat particulier du Chef du Service Interne de la PAF
- Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle du service
- Réception et transfert des commandes descendantes (SSO) et montantes auprès du commandement du SIPAF ;
- Gérer les cartes professionnelles
- Assurer l'archivage sur le réseau des divers documents par thématique :
- Les multiples plan d'action avec les documents en découlant (notes de service, tableaux de suivi...) ;
- Les notes d'information des affaires traitées par le SIPAF
- Les protocoles, leurs déclinaisons, leurs suivis ;
- Les notes de services ;
- Les directives parquets.
Fonctions de correspondant Soutien de proximité :
- Suivi des effectifs sous l'encadrement du chef de secrétariat du SIPAF ;
- Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE, GESTT, CHORUS DT et MCPN ;
- Conseil aux personnels du SIPAF de Marseille en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques ;
- Correspondant du SSO en matière de gestion des ressources humaines,
- Transmission au SSO des expressions de besoin de matériels et d'équipement,
- Participation à la diffusion au sein du SIPAF de Marseille des informations relatives aux ressources humaines et à la logistique;
- Assurer les missions du chef de secrétariat en son absence.
Activités du service
Le secrétariat du Service Interne de la Police aux Frontières de Marseille est le soutien administratif du SSO de Marseille.
Composition et effectifs du service
1 SACN
2 Adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
La SACN- cheffe secrétariat
La Commissaire divisionnaire- chef SIPAF 13-83-84
Le Commissaire de police - Adjoint chef SIPAF 13-83-84
Liaisons fonctionnelles
Services de la DIPN13 (SSO, secrétariat DIPN13) / Services SIPAF / SGAMI SUD / SZPAF
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique- bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir organiser / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
AUTRES : Connaissance logiciels DIALOGUE, RIO, Carte agent
Infos complémentaires
Non renseigné
- Marseille 14e - 13
- CDI
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