Agent Administratif en Résidence Autonomie 50% - Mairie d'Arpajon H/F Fonction publique Territoriale
Arpajon - 91 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Mairie d'Arpajon recherche pour sa résidence autonomie "Les Tamaris" un assistant administratif H/F à 50% d'un temps complet.
1/ Fonctions de la supérieure hiérarchique : Directrice de l'action sociale
2/ Fonctions de la supérieure hiérarchique directe : Responsable de la RPA
3/ Autres relations de travail : les résidents, les familles et représentants légaux, le public, les entreprises, les partenaires institutionnels et associatifs, les autres services communaux.
Sous la responsabilité et le support de la responsable des Tamaris :
1. Animation et vie sociale de la résidence
* Met en ½uvre et suit des actions de prévention du forfait autonomie
o relation avec les prestataires, gestion du planning
o Information auprès des résidents
o Gestion des inscriptions aux ateliers et mise en place
o Mise en ½uvre du suivi des actions pour compte rendu annuel auprès des financeurs
* Gère et organise les moments conviviaux organisés dans la résidence (repas, rencontres intergénérationnelles, loto, après-midi musical...), Vient en renfort de l'agent technique pour les goûters et autres animations.
* Assure l'animation d'un atelier, en fonction de la charge de travail administrative (jeux de société, quizz, activités manuelles...)
* Met en ½uvre de nouvelles actions au bénéfice des résidents et des Arpajonnais, comme les ateliers du PRIF, et la participation à l'organisation de la Semaine Bleue.
2. Relations avec les résidents
* Recueille et répond aux demandes des résidents
* Met en oeuvre les questionnaires et enquêtes de satisfaction
* Gère les affichages des informations auprès des résidents
* Gère les inscriptions aux activités séniors de la commune (sortie, banquets, semaine bleue)
3. Relations avec l'extérieur
* Assure les visites de l'établissement, en lien avec la responsable de l'établissement
* Répond aux demandes des tiers (famille, prestataires) en l'absence de la responsable et transmet à la Directrice du CCAS
4. Gestion administrative
* Assure l'accueil physique et téléphonique de la résidence
* Constitue les dossiers d'admission et la mise en place administrative des nouveaux résidents,
* Effectue la saisie des bons de commande administratifs (repas, contrats, animations,...)
* Effectue la saisie des demandes d'intervention aux services techniques de la Ville, et en suit la réalisation,
* Assure le secrétariat dans le cadre de la mise en ½uvre du projet d'établissement et de l'ensemble des obligations légales de l'établissement
* Met à jour la photothèque des résidents
* Participe activement aux réunions et groupes de travail proposés.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenus (savoirs) :
? Expérience souhaitée d'agent administratif / accueil polyvalent
? Connaissance du public senior appréciée
? Connaissance de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
Qualités personnelles :
Savoir-être
? Capacité d'écoute, d'observation et d'analyse
? Capacité d'adaptation au public et aux demandes formulées
? Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
? Capacité à la mobilisation et à la participation du public
? Avoir le sens du contact, être posé et savoir garder son calme
? Sens des responsabilités
Savoir-faire
? Capacité à travailler en équipe et seul
? Être imaginatif
? Faire preuve de réactivité et de dynamisme
? Faire preuve de rigueur, d'organisation, et d'anticipation
? Se rendre disponible
? Faire preuve de motivation
? Faire preuve de discrétion
? Capacité à rédiger un projet à partir de besoins formulés
? Aptitudes à la rédaction et à la formulation de courriers, notes, affiches
? Capacité à organiser un projet
? Capacité à rendre compte et à transmettre les informations nécessaires en équipe
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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