Gestionnaire Administratif·ve et Financier·ère H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Rennes - 35 CDI- Service public d'état
Détail du poste
La personne recrutée viendra renforcer cette équipe dynamique au service des étudiants de l'INSA (mais aussi des personnels) et qui travaille en forte collaboration avec tous les services de l'INSA et la Direction des formations.
Activités principales au sein du service de la Scolarité :
- Accueil et information des étudiants et personnels
- Information aux candidats (de 1A à 4A)
- Organisation des salons du Grand Ouest référencés par le SAGI
- Participation à certains Salons
- Organisation et participation à la JPO INSA Rennes
- Gestion des entretiens d'admission 1A et 2A
- Gestion administrative des étudiants
- Gestion des examens sur périodes centralisées
- Organisation des jurys
- Délivrance des diplômes
- Suivis divers
Le profil recherché
Connaissances et compétences attendues :
Compétences opérationnelles
- Travail en équipe
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et /ou de gestion administrative
- Connaissance du fonctionnement de l'INSA et des cursus étudiants
- Connaissance des procédures de recrutement du groupe INSA
- Connaissance et maîtrise du règlement des études
- Connaître la réglementation applicable en scolarité en matière d'examens, de jurys et de jurisprudence
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Savoirs-être professionnels
- Sens relationnel, sens du contact et de l'écoute
- Sens de l'écoute
- Discrétion
- Réactivité / adaptabilité /disponibilité
- Rigueur / Fiabilité
- Faire preuve de disponibilité
- Savoir faire face aux pics d'activité et aux situations d'urgence
- Rennes - 35
- CDI
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