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Gestionnaire Administratif et Financier RH au Carré International H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Caen - 14
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public d'état

Détail du poste

Positionnement hiérarchique :Sous la responsabilité directe du responsable de pôle.

Missions principales :

Réaliser des actes administratifs et financiers, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines (enseignants, administratifs et emplois étudiants).

Établir une veille réglementaire en matière de ressources humaines, être l'interface avec la direction des ressources humaines.
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Établir les documents dans le domaine RH pour le conseil du Carré.

Activités principales :

Pour le Carré international, gestion et suivi de l'enveloppe personnel en lien avec l'offre de formation proposée par le service : DUEF, cours du soir, programmes spécifiques, Écoles d'été, certifications...

Gestion administrative et financière des dossiers en lien avec le personnel enseignant :

Participation au processus de recrutement : organisation commission, réception candidatures, rédaction PV et envoi DRH

Gestion des recrutements vacataires, conférenciers : recrutement, édition de l'arrêté de recrutement, suivi, mise en paiement

Gestion et suivi des services prévisionnels et réalisés des enseignants permanents, mise en paiement des Heures complémentaires

Mise en paiement des heures vacataires

Gestion des arrêts de travail

Recherche d'enseignants pour la réalisation des formations, suivi et mise à jour du vivier

Gestion administrative et financière des dossiers en lien avec le personnel administratif :

Suivi des dossiers en lien avec les vacations administratives et mise en paiement

Suivi des contrats de projets

Établir les documents pour la mise en paiement en lien avec la DRH

Gestion administrative et financière des dossiers en lien avec les emplois étudiants :

Recensement des besoins internes au Carré, publication des offres d'emplois étudiants

Organisation des jurys de recrutements

Gestion et suivi des contrats et mise en paiement des heures

Autres :

Établir les conventions de stage, service civique ou volontaire, gestion des dossiers et mises en paiements selon la réglementation.

Le profil recherché

Catégorie d'emploi :B

Diplôme requis :Licence

Compétences attendues :

Connaissances

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Analyse des données comptables et financières (notion de base)
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Droit public (notion de base)

Compétences opérationnelles

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)

Savoir rendre compte

Appliquer les dispositions réglementaires

Savoir planifier et gérer ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Travailler en équipeet en mode collaboratif

Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Savoir-être

Avoir le sens du service public

Sens de la confidentialité

Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation

Infos complémentaires

Non renseigné

Gestionnaire Administratif et Financier RH au Carré International H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Caen - 14
  • CDI
Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2025-1815447

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