Chargé des Instances H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Orsay - 91 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales de l'agent·e :
- Contribuer à l'organisation et à la mise en oeuvre des élections prises en charge par la DAJI
- Contribuer à l'organisation des séances et au suivi des dossiers des sections disciplinaires en lien avec la secrétaire désignée au sein de la DAJI
- Appuyer l'organisation des instances prises en charge par la DAJI (gestion du calendrier, respect des échéances, organisation des séances)
- Assurer l'enregistrement et l'archivage des conventions réceptionnées par la DAJI
- Appliquer les procédures définies ainsi que le respect du cadre réglementaire de l'instance
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de l'activité
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité et des réunions
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques, et sensibilité juridique
- Aisance avec les outils informatiques et appétence pour la dématérialisation
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Bon niveau rédactionnel
Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Bonne maîtrise des principaux logiciels de bureautique
Afficher la suite
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Sens du service public
- Discrétion
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Orsay
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heureSalaire brut estimé
52 500 € / an 4 375 € / mois 28,85 € / heureEstimation haute
66 200 € / an 5 517 € / mois 36,37 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Orsay - 91
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant juridique
- Job Juridique
- Job Étampes
- Job Dourdan
- Job Corbeil-Essonnes
- Job Massy
- Job Montgeron
- Job Brétigny-sur-Orge
- Job Les Ulis
- Job Draveil
- Job Milly-la-Forêt
- Job Yerres
- Job Juriste
- Job Juriste droit des sociétés
- Job Juriste droit social
- Job Avocat
- Job Juriste droit des affaires
- Entreprises Juridique
- Entreprises Assistant juridique
- Entreprises Orsay
- Job Fonction publique
- Job Assistance juridique
- Job Public
- Job Charge
- Job Physique
- Job Cdi Orsay
- Job Fonction publique Orsay
- Job Public Orsay
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}