Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Caen - Mjd H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Caen - 14 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Les activités du service
En collaboration avec la greffière de la MJD :
accueil téléphonique
accueil physique : délivrance premières informations et mise à disposition de documentation et d'imprimés
Diriger les victimes vers le service compétent en fonction de sa situation : bureau d'aide aux victimes, CIVI, JUDEVI, SARVI, associations d'aide aux victimes
participation en collaboration avec le greffier à la veille juridique, à la mise en forme de document d'information, mise à jour des fiches d'information déjà disponibles...
Afficher la suite
suivi statistique de l'activité de la MJD
préparation, diffusion, dépouillement et restitution de questionnaires sur la qualité du service rendu par la MJD et les permanences afférentes à son activité
gestion des plannings des permanences des conciliateurs, des DPR, association aide aux victimes, médecins psychiatres, avocats, notaires, huissiers, défenseur des droits, éducateurs de la protection judiciaire e la jeunesse.....
Participation à la préparation et à la mise en oeuvre des dispositifs et circuits mis en place au sein du service des ordonnances pénales 4ème classe du tribunal judiciaire de CAEN, soutien de la justice de proximité :
o réception de l'ensemble des procédures
o enregistrement des procédures dans l'applicatif métier
o mise en forme des dossiers, transmission selon circuit procédural
o édition des pièces d'exécution et transmission au service compétent,
o l'accueil physique et téléphonique liés à ces procédures
o traitement du courrier du service, reçu par voie postale et dématérialisée
o classement et archivage des procédures terminées
Vos interlocuteurs métiers
· les partenaires institutionnels : avocats, huissiers, notaires, délégués du procureur,
· les services de la protection judiciaire de la jeunesse, de l'administration pénitentiaire
· les collectivités territoriales
· les chargés de mission placés sous l'autorité des chefs de juridiction
· les services des tribunaux juridiciaires et tribunaux de proximité
· le CDAD...
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe
Le profil recherché
· Niveau d'étude : Bac +2
· Profil juridique souhaité
Savoirs :
Applicatif(s) métier(s)
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Procédure civile
Procédure pénale
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Maîtrise des techniques de l'accueil
Afficher la suite
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir- être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de capacité d'adaptation
Avoir le sens du service public
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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