Assistant·e Administratif·ve - Commune de le Port H/F Fonction publique Territoriale
Le Port - 974 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous la responsabilité de la Direction de l'Environnement, vous aurez pour missions des tâches administratives variées : secrétaire, gestion de plan et stock, accueil physique et téléphonique du public.
Activités principales :
- Gestion du standard : recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Accueil physique des usagers : renseigner et/ou transmettre la demande aux responsable concernés
- Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi des courriers, diffusion de l'information générale (note, information COS...) et des demandes des écoles
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, plannings, fiches descriptives rapports, note, consultation...) pour les 3 services de la DE
- Réalisation de plan d'irrigation, des espaces verts et du SIG
- Gestion du patrimoine plan irrigation/espace verts
- Gestion des stocks du patrimoine arboré de la pépinière
- Gestion et suivi des stocks matériel, pépinière, magasin etc. (entrée, sortie, inventaire)
- Gestion et suivi de manifestation diverses (JPO, APIDays, Concours Jardin & Balcon Fleuris...)
- Suivi du tableau de bord des demandes d'intervention (administrés, services communaux, associations...)
Activités secondaires :
- Suivi du tableau de bord des constats amiables d'accidents
- Accompagnement à l'utilisation de l'outil information de plusieurs agents de la DE
- Suivi des demandes et de remplacement des plantes de bureaux des différents services communaux
- Suivi du calendrier des réservations de la salle de réunion
- Suivi et classement des courriers arrivés et départs
Le profil recherché
Savoirs /Savoir-faire :
Compétences techniques :
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Bonne communication
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Bonne connaissance des procédures administratives
- Connaissance du logiciel de plan (Cadwork)
Savoir-être :
Comportement, attitudes, qualités humaines, compétences relationnelles, managériales :
- Esprit d'équipe
- Autonomie, organisation et rigueur
- Polyvalence
- Sens de l'écoute, ténacité
- Capacité
- Qualités relationnelles
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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