Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Cahors - 1 Poste Vacant H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Cahors - 46 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le secrétaire administratif du tribunal judiciaire est placé sous l'autorité du directeur de greffe. Il peut être principalement chargé des missions suivantes :
1) Une mission d'information générale :
Délivrer à tout justiciable des informations sur les procédures judiciaires, d'une manière globale, ou les structures d'accès au droit les plus proches de son domicile
Orienter vers les professions judiciaires et les partenaires sociaux et associatifs : avocats, huissiers, conciliateurs, médiateurs, associations
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Favoriser la coordination de l'orientation du justiciable vers le service compétent en fonction de sa situation : bureau d'aide aux victimes, BEX, ClVI, JUDEVI, SARVI...
Mettre à disposition des différents imprimés, formulaires et listes de pièces à fournir ; quel que soit le type de procédure et la juridiction judiciaire concernée
2) Une mission d'information individuelle :
Délivrer au justiciable des informations précises quant aux procédures qui le concernent personnellement (date d'audience, de renvoi ou de délibéré par exemple)
Aider à la constitution et vérifier la complétude des dossiers d'aide juridictionnelle et des requêtes JAF hors divorce des personnes reçues dans le cadre de la permanence
3) Une mission de réception d'acte :
Réceptionner les demandes et pièces justificatives fournies par le justiciables, et à les transmettre à la juridiction compétente au sein de l'arrondissement judiciaire.
Dans le cadre de cette mission l'agent doit renseigner le tableau de suivi des actes déposés au SAUJ et le communiquer à la directrice de greffe.
Composition et effectifs du service :
Le secrétaire administratif gère seul les activités ci-dessus exposées sous le contrôle de la direction de greffe. Pour assurer la continuité du service, il peut être conduit à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité directe du directeur de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Agents du pôle chorus du SAR et de la CA de Toulouse - les prestataires - les auxiliaires de justice - les prestataires - les auxiliaires de justice.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
- Applicatifs métiers et outils bureautique,
- Circuits administratifs,
- Règles budgétaires et comptables,
- Organisation administrative et judiciaire.
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques,
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires,
- Maîtriser les nouvelles technologies,
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi,
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage,
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique,
- Organiser sa charge de travail,
- Travailler en équipe,
- Savoir s'adapter et travailler dans l'urgence
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Savoir- être
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre à l'écoute
- Etre autonome
- Etre réactif
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Savoir anticiper
- Avoir le sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Souhaitable dans les domaines d'activités énumérées
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d'adaptation à l'emploi
Organisation du travail : Charte des temps 37h30 par semaine, gestion du temps de travail par badgeuse
Restauration : Salle de convivialité équipée - restaurant administratif à 15 minutes
Accessibilité en transport / Parking : Bus gratuits - parking gratuit vers la gare (10 minutes), parking juridiction sous réserves des places disponibles
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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