Gestionnaire Administrative et Budgétaire - Secrétariat à la Maison Centrale de Saint Martin de Ré H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Saint-Martin-de-Ré - 17 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
En service des ressources humaines :
· Accueille les agents, prend en compte leurs demandes, apporte les réponses nécessaires dans un délai acceptable;
· Traite les dossiers relatifs aux frais de déplacement, frais de changement de résidence, tableaux d'avancement / listes d'aptitude, feuilles du passage de pont de l'île de Ré.
· Notifie les décisions et les arrêtés aux agents, saisi et assure le suivi des congés de maladie ordinaire, des congés de longue maladie, des congés de longues durées, des accidents de service, de la protection fonctionnelle.
· Classe dans les dossiers administratifs les documents traités chaque jour (dossiers papiers et numériques).
En services économiques :
L'économat a vocation à encadrer l'intégralité de l'activité budgétaire, économique et technique de l'établissement.
La multitude des tâches dont la gestion et le suivi des cantines, en fait un service central pour le fonctionnement de l'établissement.
Le poste participe à la réalisation de l'ensemble des missions dévolues au service, et plus particulièrement à la gestion au travers de CHORUS Formulaires des demandes d'achats, des certifications des services faits et du suivi des fournisseurs.
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Sous la responsabilité du chef de service, l'agent oeuvre à la gestion budgétaire et administrative des ressources financières allouées à l'établissement par la direction interrégionale et d'assurer un suivi de leur utilisation.
En régie des comptes nominatifs :
Sous la responsabilité du régisseur des comptes nominatifs, l'agent est chargé de la gestion des comptes nominatifs des personnes placées sous main de justice écrouées sur la Maison Centrale de Saint-Martin de Ré, dans le respect des règles financières et comptables définies par l'instruction codificatrice conjointe de la Direction de l'Administration Pénitentiaire et de la Direction Générale de la Comptabilité Publique.
A ce titre, il veille à la mise en oeuvre des politiques définies par le Directeur de l'établissement. Il veille également à mettre en pratique les consignes transmises par le régisseur.
Il assure l'indemnisation des parties civiles par la création et le suivi des dossiers condamnations pécuniaires. De même, il assure le contrôle des dossiers transmis suite à un transfert avant tout prélèvement.
Enfin, dans le cadre des missions qui lui sont confiées, il entretient des relations fonctionnelles avec l'ensemble des services de la Maison Centrale de Saint-Martin de Ré (Détention, Greffe, Administration) ainsi qu'avec les différents partenaires extérieurs (DISP, Trésorerie Générale, CPAM...)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère :
Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants à l'****@****.** :
o la fiche de candidature complétée ("annexe 3" à demander à l'établissement) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ;
Afficher la suite
o un curriculum vitae;
o les pièces justificatives le cas échéant;
o le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
o les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant;
o un état des services.
Infos complémentaires
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Estimation basse
22 998 € / an 1 916 € / mois 12,64 € / heureSalaire brut estimé
25 025 € / an 2 085 € / mois 13,75 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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