Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Mairie de Thivars H/F Fonction publique Territoriale
Thivars - 28 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de THIVARS (1133 habitants) recherche un (e) assistant (e) de service à la population à temps complet suite au départ en retraite de l'assistante actuelle
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, les affaires scolaires et périscolaires, le cimetière, etc.
- Accueil téléphonique.
- Assurer le secrétariat de mairie : courriers, rédaction d'actes, urbanisme, ressources humaines, etc.
- Gérer la comptabilité (préparation et exécution budgétaire).
- Gérer la location de salles municipales (gestion et suivi du planning, contrat, remise des clés).
- Assister la secrétaire générale.
- S'assurer du respect de la réglementation spécifique des établissements recevant du public, notamment celle en matière de sécurité incendie.
- Réaliser le classement et l'archivage.
Le profil recherché
* Niveau Bac ou Bac +2
* Permis de conduire
* Formation en secrétariat, assistanat de direction, assistanat de gestion ou équivalent
* Et/ou expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité
SAVOIRS :
Connaître :
- Les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- Le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Les règles en comptabilité
- L'utilisation des logiciels BERGER LEVRAULT, des d'applications de dématérialisation : Hélios, ACTES, des outils bureautiques
- Les technologies de l'information et de la communication ; Logiciels spécifiques ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique
- Les techniques de secrétariat et rédactionnelles et du vocabulaire professionnel
- Les techniques de recherche documentaire
SAVOIR FAIRE :
- Accueillir, renseigner, conseiller et orienter le public ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Être réactif aux demandes urgentes ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Bonne qualité rédactionnelle ;
SAVOIR ETRE :
- Être autonome ; savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public ;
- Être rigoureux, disponible et discret ;
- Faire preuve de bienveillance ;
- Avoir une attitude positive et souriante.
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le goût du contact et l'accueil du public
- Avoir le sens de l'organisation
Infos complémentaires
Non renseigné
- Thivars - 28
- CDI
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