Gestionnaire Compable - Département Recettes H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Le gestionnaire comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable.

Missions principales :
La prise en charge et le recouvrement amiable et contentieux des recettes (contrôle de la régularité des pièces, comptabilisation des opérations et relance des factures non payées) y compris l'apprentissage en lieu et place des CFA.
La saisie du relevé bancaire et l'état de rapprochement.
La gestion des encaissements (numéraires, chèques - virements - prélèvements - Paybox (cartes bancaires)).
Le suivi du plan de trésorerie.
La tenue de la caisse et la préparation des opérations de caisse.
La constatation, comptabilisation et le suivi des excédents de versement et reliquats divers.
L'encaissement et la comptabilisation des contrats de recherche et le suivi des conventions.
L'encaissement et la comptabilisation de la formation continue et de la formation par apprentissage.
L'encaissement et la comptabilisation des opérations pour comptes de tiers (OPCT) et de recettes diverses.
La gestion de la scolarité.
Le contrôle et la comptabilisation des régies de recettes.
La gestion des liquidations directes.
Le suivi, émargement et apurement des comptes.
Le traitement des produits à recevoir et produits constatés d'avance.
La relation avec les gestionnaires ordonnateurs (complétude des dossiers et réponses aux questions) par mail ou téléphone et rôle de conseil.
La formalisation et mise à jour des procédures et modes opératoires.
La formation des collaborateurs et stagiaires.
La tenue des comptabilités générale et auxiliaire
Le traitement courant des actes de gestion et leurs contrôles
Préparation du compte financier, certification des comptes : collaborer avec les commissaires aux comptes
Applications de gestion : SIFAC - Chorus Portail Pro (CPP) - Apogée- FCA Manager - AGIRES (TA)
Bureautique : Word et Excel, Messagerie

Savoir
- Culture administrative et juridique
- Environnement des EPSCP
- Gestion budgétaire et comptable public
- Comptabilité
- Notions fiscales et juridiques

Savoir faire
- Esprit d'analyse
- Aptitude rédactionnelle
- Maîtrise des délais
- Planification

Savoir être
- Etre rigoureux
- Etre autonome
- Travailler en équipe
- Etre organisé et méthodique

Avantages :
Le poste est basé à Marne-la-Vallée
Télétravail possible jusqu'à deux jours
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€
Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture...)
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail
Formation professionnelle fortement accompagnée
CDD pérenne renouvelable

Temps de travail de 36,36 par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours.
50 jours de congés pour une année universitaire (proratisé selon la date d'arrivée)