Cab Dgpn Secrétariat Particulier du Directeur Général de la Pn et de la Directrice Générale Adjointe H/F Ministère de l’Intérieur
Paris - 75 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Missions classiques de secrétariat de direction :
- Prise de rendez-vous et organisation de réunions en présentiel ou en visio
- Filtrage et gestion des communications téléphoniques
- Tenue et suivi de l'agenda électronique
- Frappe, mise en forme et correction des courriers
- Préparation des dossiers et des déroulés de journées
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat particulier du directeur général de la police nationale et de son adjointe est rattaché à la chefferie de cabinet qui comprend une quarantaine d'agents en charge des missions support (ressources humaines, budget, logistique, informatique, bureau d'ordre).
Composition et effectifs du service
Le cabinet DGPN comprend les conseillers et leurs collaborateurs ainsi que des unités de coordination (environs 400 personnes).
Liaisons hiérarchiques
Le directeur général de la police nationale, la directrice générale adjointe
Le directeur de cabinet, la cheffe de cabinet.
Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs : conseillers du cabinet, toutes directions de la DGPN et différents services du ministère dont le cabinet ministre.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe - niveau expert requis
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines - niveau expert requis
- Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent une bonne connaissance de l'organisation de la police nationale. Le poste permet d'acquérir des compétences variées et donc d'évoluer vers d'autres emplois au sein du ministère. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris - 75
- CDI
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