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Gestionnaire Instructeur Administratif H/F Fonction publique de l'État

Metz - 57

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public d'état

Détail du poste

Encadrement : Non

Activités principales :
Secrétariat du Conseil Médical - formation plénière :
- Accueil physique, téléphonique et orientation des usagers et des publics;
- Traitement du courrier et instruction des dossiers réceptionnés;
- Instruction informatique (application VADIM) des dossiers;
- Élaboration des états de frais des médecins, des représentants de l'administration et des personnels siégeant en Conseil Médical ;
- Élaboration du planning annuel des séances du Conseil Médical et animation des séances;
- Rédaction des procès-verbaux lors de chaque séance du Conseil Médical;
- Notification des avis aux administrations concernées.
- Traitement statistique des demandes et avis;
- Classement et archivage des dossiers;
- Constitution des arrêtés constitutifs du Conseil Médical - formation plénière et Conseil Médical - formation restreinte (fonction publique de l'Etat et Territoriale);
- Instruction en binôme des dossiers de la Fonction publique hospitalière (suppléance).

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Le profil recherché

Connaissances :
Connaissances règlementaires liées aux procédures considérées
Connaissances de l'organisation administrative et notions en matière de statut de la Fonction publique de l'Etat
Techniques d'accueil du public
Techniques de communication avec des personnes en difficulté (malades, accidentés, en difficulté)
Maîtrise du logiciel informatique VADIM

Savoir-faire :
Réaliser des analyses et des synthèses
Organiser des réunions
Respecter les délais

Savoir-être :
Travailler en autonomie
Faire preuve de discrétion professionnelle
Adapter son comportement aux différents types de publics accueillis ou en relation

Infos complémentaires

Non renseigné

Gestionnaire Instructeur Administratif H/F

Fonction publique de l'État

Metz - 57
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2025-1869537

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