Adjoint Administratif - Service Administratif Régional - Pôle Formation H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Orléans - 45 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.
Ø Secrétariat direction
ü Gérer les agendas et Préparer les réunions/concours
ü Assurer le traitement de la boîte e-mail en l'absence de la responsable de formation
ü Diffuser et afficher l'information
Afficher la suite
ü Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de suivi
ü Assurer le dialogue avec tous les interlocuteurs
ü Procéder au classement et à l'archivage des dossiers et documents
Ø Activités principales liées à la formation
ü Suivi des sessions de formation régionales
- Assurer une veille quotidienne sur les calendriers
- Gestion des candidatures et traitement des demandes liées aux sessions
- Préparer les convocations ainsi que les actions qui en découlent (demande d'achat, mise à jour des tableaux, etc.)
- Effectuer les traitements ultérieurs ainsi que les actions qui en découlent (service fait, fiche d'évaluation, mises à jour des tableaux, etc.)
ü Suivi des stages pratiques et formations initiales obligatoires :
- Veille sur les tableaux de suivi des FAE contractuels
- Veille sur les tableaux de suivi des FAE des nouveaux arrivants (AA, SA, AT)
- Relances auprès des juridictions
- Mise à jour des tableaux de suivi
ü Suivi des formations extérieures 1
- Effectuer toutes les PA30 relatives aux formations extérieures
- Assurer une veille des livrets de formation au besoin
ü Gestion de l'intranet :
- Mise à jour des catalogues de formation sur Modalin
Le profil recherché
CONNAISSANCES
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Ingénierie de formation
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
SAVOIR-FAIRE
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Afficher la suite
SAVOIR-ÊTRE
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l'écoute
Être autonome
Faire preuve d'initiative et de capacités d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir rendre-compte
Faire preuve de loyauté
Infos complémentaires
Non renseigné
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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