Responsable Administratif et Financier du Département des Études et de la Recherche H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 2e - 75 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le responsable administratif et financier ou la responsable administrative et financière du département des études et de la recherche de l'INHA est chargé(e) d'assurer la gestion administrative et financière relative à l'activité du département. Il ou elle devra, sous l'autorité de la directrice des études et de la recherche, et en étroite collaboration avec l'ensemble des autres services de l'établissement, organiser, coordonner et gérer les moyens administratifs et financiers du département. Le responsable administratif et financier ou la responsable administrative et financière fait partie de l'équipe de direction du département, qui regroupe la directrice du département, le directeur adjoint ou la directrice adjointe et l'assistante de direction, chargée des jurys. Il ou elle travaille également étroitement avec une assistante chargée des missions et des mobilités, rattachée au service des manifestations scientifiques (hors DER).
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A ce titre, il ou elle est chargé(e) des actions suivantes :
- Préparation du dialogue de gestion et suivi de l'exécution du budget du département en dialogue étroit avec les différents acteurs scientifiques et en relation avec les services financiers ;
- Organisation des séances du Conseil scientifique de l'INHA : préparation de l'ordre du jour en lien avec les autres départements et services concernés et transmission des documents, préparation du document de présentation et de déroulé de la séance, élaboration des décisions, organisation matérielle de l'instance ;
- Mise en place et suivi des conventions de partenariat avec les institutions, fondations et musées en France et à l'étranger tant d'un point de vue juridique que financier ;
- Supervision des jurys d'attribution de bourses et de recrutements des personnels scientifiques en lien avec l'assistante de direction chargée des jurys du DER ;
- Organisation administrative et financière et accueil des chercheurs invités nationaux et internationaux en lien avec l'assistante chargée des missions et mobilités et tous les autres services concernés;
- Mise en place des contrats et suivi des lauréats de bourses de recherche ;
- Suivi des indicateurs et réponses aux enquêtes annuelles et participation à l'élaboration du rapport d'activité du département, en lien avec la chargée de mission aide au pilotage (hors DER) ;
- Conception et mise en place des indicateurs de pilotage spécifiques, proposition d'actions d'amélioration continue du service rendu;
- Mise en oeuvre de la réglementation interne et externe au sein du département ;
- Assistance et conseil auprès de sa hiérarchie et représentation au besoin auprès de ses interlocuteurs habituels.
Le profil recherché
Connaissances
- Maîtrise de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et de celle du domaine de la culture ;
- Connaissance de la réglementation administrative et financière des EPSCP ;
- Connaissances en gestion budgétaire et des ressources humaines ;
- Maîtrise de l'anglais écrit et parlé (C1).
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
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- Savoir élaborer des choix et planifier des actions ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte et alerter ;
- Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions ;
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Savoir-être - Compétences comportementales
- Discrétion et confidentialité ;
- Excellente aptitude aux relations humaines et au travail en équipe ;
- Autonomie et disponibilité ;
- Analyse et synthèse
Niveau de diplôme souhaité
- Master
Condition de recrutement
- Le poste est à pourvoir à temps plein ;
- Poste ouvert aux titulaire et contractuel ;
- 45 jours de congés annuels ;
- Participation aux frais de restauration au restaurant administratif ;
- Carte culture pour les contrats supérieurs à 6 mois ;
- Possibilité d'adhérer à l'association Vivienne, association des personnels de l'INHA ;
- Rémunération : statutaire ou selon expérience
Le dossier sera composé de votre CV, de votre lettre de motivation et de vos éventuelles références.
Dans le cadre de sa politique d'établissement, l'INHA s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations, notamment dans ses activités de recrutement. Les candidatures seront examinées collégialement, dont au minima une personne formée au processus de recrutement.
Les candidatures seront à envoyer à :
- ****@****.**.
- ****@****.**
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 2e - 75
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