Gestionnaire Carrière Paie - Dammarie les Lys Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine H/F Fonction publique Territoriale
Dammarie-les-Lys - 77 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l'autorité du ou de la Responsable du Pôle Carrière Paye, vous travaillez en binôme sur les
MISSIONS
* Gestion des Carrières des agents de la collectivité en binôme ou trinôme avec les autres agents de la DRH
- Gérer un portefeuille de 200 situations (fonctionnaires, contractuels et vacataires, élus) dans le respect des règles statutaires,
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Rédiger les actes administratifs correspondants (recrutement, avancements, régime indemnitaire, temps partiel, positions statutaires, cessation de fonction-),
- Gérer et saisir les absences des agents,
- Rédiger des courriers divers,
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Rédiger les attestations Pôle Emploi, de travail, de non perception du SFT, IJSS...
- Informer et conseiller les agents et les directions opérationnelles sur les aspects afférents à la carrière, la retraite et à la rémunération,
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
* Gestion de la Paie et des activités ou déclarations afférentes
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (bordereaux d'heures supplémentaires, arrêts maladie, remboursement de frais...)
- Suivre et calculer le chômage des agents (la CAMVS étant en auto assurance),
- Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie,
- Transmettre et mandater les paies à la Direction des finances et à la trésorerie avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux...),
- Effectuer toutes les déclarations mensuelles (dont la DSN) et annuelles en lien avec la rémunération
* Préparer les dossiers à soumettre aux diverses instances (CAP, comité médical, commission de réforme-CNRACL, IRCANTEC...),
* Participer à l'accueil de la Direction des Ressources Humaines : accueil physique de toute personne se présentant à la direction, accueil téléphonique
* Missions transversales :
Relayer l'information aux agents en fonction de l'actualité statutaire et des campagnes RH internes,
Renseigner et compléter différents tableaux de bord et de suivi
Trier, classer, archiver les documents,
* Recueillir, agréger les données pour alimenter la Rapport Social Unique
TEMPS DE TRAVAIL
Poste à temps complet (38 heures 45)
Du lundi au vendredi (7 heures 45 par jour)
SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION
Grande confidentialité
Disponibilité en fonction des nécessités de service et des pics d'activité
Travail en bureau
Polyvalence sur les tâches du service en cas de nécessité de service
Autonomie dans l'organisation de son travail
Le profil recherché
QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE
Bac +2, métiers du tertiaire ou Bac avec une première expérience réussie sur un poste similaire.
COMPETENCES
Savoirs
* Outils de la gestion RH et Fichier du personnel
* Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
* Maîtrise des rubriques d'une fiche de paie
* Notions fondamentales en Gestion des Ressources Humaines (postes, emplois, fonctions, compétences)
* Connaissances de base du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Ressources documentaires en ressources humaines
* Organisation, critères et indicateurs RH (Rapport Social Unique...)
* Cadre règlementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, IRCANTEC, régime général)
Savoirs-Faire
* Mettre en ½uvre les procédures individuelles liées à la carrière,
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
* Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
* Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
* Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH
* Calculer et verser les allocations de chômage
* Préparer et instruire les dossiers retraites
* Participer à l'organisation des comités techniques
* Mettre en ½uvre les procédures individuelles liées à la carrière
* Élaborer la DSN
* Gérer les dispositifs de prestations sociales
* Recueillir, agréger les données pour alimenter le Rapport Social Unique et autres tableaux de bord
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Maîtrise des logiciels bureautiques de la suite office et appétence pour les logiciels métiers et SIRH
* Appétence pour les nouvelles technologies et la dématérialisation
* Posséder les techniques de conduite d'entretien
* Savoir communiquer (y compris auprès des agents)
* Savoir rendre compte
Savoir être
* Esprit d'équipe
* Grande discrétion professionnelle
* Rigueur et méthode
* Travailler en autonomie et de manière polyvalente
* Qualités relationnelles
* Sens de l'initiative
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
35 300 € / an 2 942 € / mois 19,40 € / heureSalaire brut estimé
41 600 € / an 3 467 € / mois 22,86 € / heureEstimation haute
55 500 € / an 4 625 € / mois 30,49 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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