Gestionnaire Mobilités Internationales H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeneuve-d'Ascq - 59 CDD- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
CDD jusqu'au 03/11/2025
MISSIONS
La Direction de l'Ingénierie des Mobilités Internationales de l'Université de Lille est rattachée à la Direction Générale Déléguée aux Relations internationales. Elle est en charge de la mise en oeuvre de la politique globale des mobilités. Cette Direction comporte un service Mobilités Académiques et Scientifiques qui est spécifiquement chargé de coordonner les activités liées à la mobilité encadrée entrante et sortante des personnels, des doctorants et post-docs. Il en assure la promotion et la valorisation.
Le/la Gestionnaire aura pour mission essentielle de coordonner les activités de mobilité académique et scientifique.
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ACTIVITÉS
- Mise en oeuvre du dispositif des Conférenciers invités, accueil et valorisation : gestion des candidatures, réservation des titres de transport et du logement, bons de commande, accueil, suivi des paiements.
- Gestion des cotutelles et des codirections de thèse (dont élaboration de la convention) pour les Ecoles Graduées MADIS (Mathématiques, Sciences du Numérique et de leurs interactions), ENGSYS (Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes)et SESAM
(Sciences économiques, sociales, de l'aménagemnt et du Management).
- Participation aux activités de la Direction : "International Student Year (ISW) ", JIVE, JPO...
- Gestion administrative et logistique de la mobilité scientifique encadrée.
- Réalisations de bilans, de tableaux de bord et enquêtes de satisfaction.
Le/la gestionnaire de mobilités sera sous la responsabilité de la cheffe du Service Mobilités académiques et scientifiques. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la Direction Générale Déléguée aux Relations Internationales ainsi qu'avec les Services RI dans les composantes/facultés et les Ecoles graduées.
Le profil recherché
- Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur en France à l'étranger.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université
- Capacité à réaliser des tableaux synthétiques.
- Maîtrise de l'anglais, niveau B2.
- Maîtrise du logiciel moveon (une formation pourra être mise en place) et du logiciel SIFAC.
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique.
- Capacité à communiquer dans un contexte international, à l'écrit et à l'oral.
- Savoir gérer et alimenter des tableaux de suivi.
- Capacité à gérer des dossiers complexes
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- Rigueur administrative, organisation
- Réactivité, diplomatie
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Capacité à partager l'information, à travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités / anticiper les situations
Bac minimum exigé
Vous disposez, idéalement, d'une expérience équivalente dans un service des relations internationales ou dans un service ou unité de recherche.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 200 € / an 2 433 € / mois 16,04 € / heureSalaire brut estimé
40 100 € / an 3 342 € / mois 22,03 € / heureEstimation haute
46 900 € / an 3 908 € / mois 25,77 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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