Adjoint Administratif - Spip 90 Ra Belfort H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Belfort - 90 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint administratif en charge du secrétariat de l'ALIP de Belfort organise son activité selon 5 grands axes :
- La gestion des entrées et sorties courriers.
- La création des dossiers et leur enregistrement informatique.
- La tenue de tableaux statistiques.
- L'accueil physique et téléphonique du public et partenaires.
- La gestion des moyens
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La gestion des entrées et sorties courrier / courriels / Fax :
- Réception des documents adressés au SPIP et communication aux agents compétents.
- Enregistrement et datation des documents
- Enregistrement et datation des documents sortants lorsqu'il s'agit de pièces de procédure
- Réception et transmission des alarmes, des modifications horaires et de toute pièce de procédure attachée aux mesures de surveillance électronique
- Gestion administrative des convocations BEX, 741/1 et autres convocations (sortants de détention, LSCD etc.)
- Interface avec le greffe du service de l'application des peines
Création des dossiers et enregistrement informatique (application intranet APPI commune aux SPIP et aux Juges de l'Application des peines) - transfert et archivage des dossiers :
- A l'occasion de chaque saisine, création d'une mesure sur APPI et ouverture d'un dossier papier correspondant et mise à jour de la base APPI via prise en charge, saisine, affectation, archivage et transfert des mesures informatiques
- Transmission des dossiers papiers vers les services compétents en cas de dessaisissement
- Archivage des dossiers en fin de mesure et clôture des mesures APPI
Tenue de tableaux statistiques :
- Tenue des tableaux de bord locaux
- Renseignement des tableaux statistiques à destination du siège du SPIP et de la DISP
Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique des personnes placées sous-main de justice et des partenaires
- Secrétariat de direction
RIFSEEP Groupe 2
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences requises
Rigueur
Sens de l'organisation
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques
Savoir-faire
Accueil physique et téléphonique des publics justice
Tenue de tableaux de bord Excel
Savoir rédiger des courriels
Savoir utiliser des logiciels
Savoir trouver des solutions
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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