Charge Accueil Mairie et Maison France Services - Mairie de Cloyes les Trois Rivières H/F Fonction publique Territoriale
Cloyes-les-Trois-Rivières - 28 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Commune recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un assistant administratif au sein de la Maison France Service. Sous l'autorité directe du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous participerez au développement de la stratégie de communication de la commune.
Agent d'accueil et d'accompagnement de la MFS :
- Accueil, information et orientation du public
- Accueil physique et téléphonique, qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers de la MFS
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives de la vie quotidienne
- Gérer le planning des rendez-vous, permanences entre les usagers et les partenaires
- Gérer l'Espace Public numérique
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'informations, la gestion documentaire
- Entretenir et développer un partenariat en lien avec le réseau des MFS
- Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité de la MFS
- Réaliser diverses tâches administratives de saisie, de rédaction de courriers, de tableaux de bords...
Assistant administratif polyvalent :
- Secrétariat du service social, du CCAS et des services fonctionnels
- Assurer des missions de secrétariat
- Accompagner les personnes dans leur vie quotidienne et assurer le montage de dossier d'aide sociale et leur suivi...
- Développer et renforcer les liens sociaux et les solidarités
- Conduire toute action d'accès aux droits et de prévention des difficultés sociales
- Participer à la mise en ½uvre de la politique sociale sur le territoire communal en lien avec la Direction et les Elus
- Conseiller et informer sur les différents dispositifs d'aide sociale
- Orienter vers les interlocuteurs compétents et les réseaux d'entraide
L'agent pourra être amené à effectuer, au titre de la polyvalence requise sur ce poste, d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service et ce à l'échelle du territoire de la commune nouvelle de Cloyes les Trois Rivières comme le remplacement des agents territoriaux en congés
PARTICULARITES DU POSTE :
- Déplacements sur le territoire de Cloyes les Trois Rivières
- Travail le Samedi matin
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
- Accueil physique et téléphonique
- Maîtrise des outils informatiques, numériques et des réseaux sociaux (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Instagram, Facebook...)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles confirmées
- Relations avec l'ensemble des élus et des services de la collectivité
- Disponibilité, capacité d'analyse, esprit de synthèse, d'adaptation et créativité
- Echanges réguliers d'informations et de reporting avec la hiérarchie et les élus
SAVOIR-ETRE :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Polyvalence - Adaptabilité - Mobilité
- Sens du travail en équipe indispensable
Diplôme requis / Expérience professionnelle :
- Permis B
Infos complémentaires
STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Cloyes-les-Trois-Rivières - 28
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