Assistant de Gestion en Maitrise des Risques H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Bordeaux - 33 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité et la coordination hiérarchique directe du chef de bureau du pilotage et de la maîtrise des risques, et de son adjoint, l'assistant(e) est responsable du traitement des différents rapports de contrôle, ainsi que de la promotion de la culture de la maîtrise des risques au sein de la DISP et des structures associées.
Les missions principales de l'assistant(e) de la maîtrise des risques sont les suivantes :
- Assurer la gestion des rapports émis par les contrôleurs de la MCI, de l'IGJ et du CGLPL en coordonnant les échanges contradictoires des différentes phases des rapports avec les structures (EP et SPIP), les départements de la DISP et la DAP.
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- Analyse des situations (MCI + IGJ+CGLPL), proposer des solutions adaptées à la Direction (Di, Dia, SG) en fournissant les informations nécessaires pour la prise de décision.
- Superviser également les suivis des rapports dans l'application AMPERE, dans les délais impartis jusqu'à réalisation des recommandations.
- Analyser les retours CE/DFSPIP/départements DISP aux recommandations, afin d'obtenir une lecture qualitative de ces réponses et des preuves attendues en réaction aux recommandations.
- Fournir un soutien et une formation aux départements DISP et aux structures relevant de la DISP (CE, DFSPIP) dans l'utilisation de l'application
- Assurer le suivi des tableaux : MCI, IGJ, CGLPL
- Participer à la diffusion de la culture de la maîtrise des risques et aux travaux menés dans ce domaine au sein de la DISP et de l'ensemble des structures du ressort.
- Suivre et mettre à jour les indicateurs de performance (COP et COP DIA)
- Communiquer à la MCI, des documents (notes, arrêtés, décret) afin d'alimenter la base documentation communicable de l'application AMPERE.
- Transmettre CE/DFSPIP/départements DISP, les grilles et modifications de points de contrôle.
- Gérer et mise à jour des habilitations à l'application AMPERE
Missions complémentaires :
- Le chef de bureau du pilotage et de la maîtrise des risques est référent DAP en matière de projets innovants, bonnes pratiques et recherches. L'assistant(e) MCI assiste le chef de service sur ces missions.
- L'assistant(e) MCI est amené à suppléerl'agent en charge du contrôle de gestion dans le traitement quotidien des taux d'occupation des EP.
- Transmettre les documents MCI au service communication pour la mise à jour d'internet.
- L'assistant(e) de gestion au contrôle de gestion sera également amené à intervenir sur des dossiers transverses, par exemple de gestion et de suivi des bonnes pratiques et des recherches et études.
Nombre d'agents à encadrer : Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Ordinateur portable
Le profil recherché
Poste accessible par détachement d'un autre ministère :
Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants à l'****@****.** :
o la fiche de candidature complétée (à demander à ****@****.**) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ;
o un curriculum vitae;
o les pièces justificatives le cas échéant;
Afficher la suite
o le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
o les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant;
o un état des services.
Infos complémentaires
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Estimation basse
23 600 € / an 1 967 € / mois 12,97 € / heureSalaire brut estimé
29 500 € / an 2 458 € / mois 16,21 € / heureEstimation haute
35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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