Gestionnaire du Secteur Associatif Habilité H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Lyon - 69 CDD- 2 240 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
1. Participation à la procédure de facturation du secteur associatif habilité (SAH) :
- Réceptionne les factures, les ordonnances de placement provisoire (O.P.P.) et les Mesures Judiciaires d'Investigation Educative (M.J.I.E.).
- Participe à la rédaction des conventions de prises en charge des mineurs placés dans les lieux de vie associatifs, les avenants des conventions de Versement des prix de journée ou d'acte sous la forme d'un paiement au 12ième.
- Gestion des correspondances, procède au classement et à l'archivage des factures et des différents documents budgétaires.
Gestion du logiciel IMAGES (Instrument de Mesures de l'activité, de la Gestion et des Statistiques) du SAH
- Saisie de la dotation dans Images et des prix de journée ou d'actes d'après les arrêtés de tarification.
- Création des structures et mise à jour continue (coordonnées, mail, adresse, nom du directeur...)
- Enregistrement de sessions Centre Educatif Renforcé (CER)
- Saisie des ordonnances de placement provisoire (O.P.P.) et des Mesures Judiciaires d'Investigation Educative (MJIE)
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a) Chaîne de la Dépense
L'engagement de la dépense SAH
- Réalise la fiche navette préalable à la demande de création des engagements juridiques hors marché (E.J.H.M.) sur Chorus Formulaire en conformité avec les règles établies (convention au 12ième, lieux de vie associatifs).
- Veille à ce que les E.J.H.M. soient suffisamment abondés afin de permettre le mandatement.
- Procède aux régularisations de fin de gestion.
La liquidation de la dépense SAH
- Réceptionne mémoires de frais, Effectue les contrôles préalables à la saisie : rapprochement des mémoires de frais avec les ordonnances correspondantes.
- Relation avec les structures en cas de défaut d'ordonnance ou d'anomalie sur les mémoires de frais.
- Procède à l'enregistrement des mémoires de frais dans le logiciel PARCOURS.
Le mandatement de la dépense SAH
- Transmet les factures, les tops et justificatifs (conventions Tiers Digne de Confiance, Structures non habilitées et avenants au 12ème) service facturier (SFACT).
b) Suivi d'activité
- Etablit un prévisionnel de la dépense par structure afin de définir le montant des engagements concernés (tableau des EJ)
- Alimente et met à jour des tableaux de bords
- Met en place des contrôles croisés des consommations A.E et C.P.
- Veille au respect des délais de traitement des dossiers, Participe aux travaux de fin de gestion.
- Rôle d'alerte renforcé dans le cadre d'un budget S.A.H. contraint.
2. Contribuer au bon fonctionnement des outils d'aide à la décision :
- Proposer et renseigner des outils d'aide à la décision
- Actions dans chorus : faire et mettre en forme les extractions (restitutions des dépenses), établir des demandes d'achat et des services faits
- Synthétiser les informations des divers services (DIR, DT et structures), Elaborer des tableaux de suivi
3. Contribuer à la vie institutionnelle
Le profil recherché
Savoir-faire :
Rigueur / Fiabilité/ Réactivité
Etre autonome dans l'organisation
Etre capable de gérer son temps et respecter les délais
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Confidentialité / Sens du service public
Connaissances :
Orientations stratégiques de la PJJ
Code de l'action sociale et des familles (CASF)
Règles et procédures financières SAH
Outils bureautiques (Word, Excel)
Applications métiers (logiciels IMAGES, Chorus)
Infos complémentaires
2240 Euros
- Lyon - 69
- CDD
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