Secrétaire des Services Techniques H/F Fonction publique Hospitalière
Châlons-en-Champagne - 51 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Détail du poste
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accueil Secrétariat
Accueillir des fournisseurs et clients internes
Prise en charge des appels téléphoniques
Organiser le planning d'un responsable et des collaborateurs
Rédiger des supports de communication internes (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité sur serveur et en archivage papier
Afficher la suite
Gestion Fournisseurs
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons (EMAGH 2)
Réaliser les tableaux de bords de suivi des dépenses mensuelles
Réaliser les tableaux de suivi des consommations mensuelles (eau, électricité, gaz, etc.)
Suivi Assurance et documents administratifs des fournisseurs
Gestion Administrative des projets
Réaliser un suivi d'activité (tenu des dossiers de travaux « CR, OS, DGD, retenue de garantie, etc.)
Suivi des contrats / Rapports / Marché en relation avec le référent Marché
Suivi des demandes d'interventions
Suivi des déchets et relations avec prestataires
Gestion RH
Gestion des dotations d'EPI
Contribuer au suivi des formations obligatoires du personnel en lien avec le service RH
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS :
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...)
Analyse et gestion des demandes d'information
Capacité d'organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Infos complémentaires
Non renseigné
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Châlons-en-Champagne - 51
- CDI
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