Université Lyon 1 - Assistant Administratif H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon 8e - 69 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Responsable de la mention Master Santé Publique, au sein du Service des Etudes Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) de gérer l'organisation des parcours de la mention Santé Publique en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants. De plus, elle est assistante administrative pour faire fonctionner le laboratoire de biologie et de la reproduction.
Les missions principales sont :
- Accompagner les enseignants dans la production des documents nécessaires pour les cours
- Assurer la logistique des cours
- Assurer l'interface avec les gestionnaires scolarité pour les inscriptions, les calendriers, les MCCC et les maquettes ainsi qu'avec les services de gestion (FOCAL) pour la formation continue : gestion des candidatures, envoi des justificatifs liés aux recettes...
- Réaliser des plannings d'enseignement et réserver les salles sur le logiciel ADE
- Organiser les examens
- Accompagner les responsables pédagogiques pour la déclaration des heures de service ou de vacations liées aux Masters Santé Publique, contrôler le respect du dossier de recrutement des vacataires, élaborer l'état de service puis être le relais de la DRH auprès des enseignants
- Accompagner les enseignants des masters Santé Publique sur les demandes de missions via la plateforme Notilus
- Communiquer avec les étudiants via la plateforme Moodle et accompagner les enseignants sur l'utilisation de la plateforme Moodle
- Réaliser les commandes liées aux masters Santé Publique
- Assister le responsable du laboratoire dans le fonctionnement du laboratoire
- Assister le responsable du laboratoire et notamment en assurant les moyens nécessaires à son bon fonctionnement
- Assurer une aide ponctuelle dans le travail bibliographique des chercheurs
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir rendre compte
- Travail en équipe
- Savoir travailler en interaction et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
Savoir être :
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Bon relationnel
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- ADE
- Apogée en consultation
- Moodle
- Notilus
- Gasel et Gavel puis Oz
Infos complémentaires
2039,37 / mois
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Lyon 8e - 69
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Villefranche-sur-Saône
- Job Villeurbanne
- Job Tarare
- Job Rillieux-la-Pape
- Job Meyzieu
- Job Mornant
- Job Belleville-en-Beaujolais
- Job L'Arbresle
- Job Givors
- Job Tassin-la-Demi-Lune
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Lyon
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Montagne
- Job Assistant
- Job Montagne Lyon
- Job Fonction publique Lyon
- Job Collectivités Lyon
- Job Cdd Lyon
- Job Territorial Lyon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}