Assistant de Direction H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

Activités principales
- L'assistant(e) de direction assure l'accueil physique et téléphonique de la direction, tant pour les professionnels de l'établissement que pour toute personne extérieure à celui-ci.
- L'assistant(e) de direction assure le secrétariat général de la direction.
- L'assistant(e) de direction élabore et diffuse les plannings d'astreinte des directeurs, des chefs de service et des responsables adjoints de l'établissement.
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- L'assistant(e) de direction supervise la réception et la diffusion des courriers entrants de l'établissement et le bon fonctionnement des navettes internes entre la MDEF et le Département (DEF, DGA-Solidarité, DGA-RH, DGS...). Il/elle gère et diffuse les messages envoyés par courrier électronique à l'adresse générique de l'établissement.
- L'assistant(e) de direction assure le secrétariat des instances (conseils de direction, CSE, Formation Spécialisée, commission de surveillance, réunion institutionnelle). Il/elle participe à la rédaction des ordres du jour, à la préparation des convocations, à la transmission des pièces jointes, à la transcription et à la diffusion des procès-verbaux et compte-rendu.
- L'assistant(e) de direction assure la diffusion et la communication d'informations générales au sein de l'établissement.
- L'assistant(e) de direction procède au recueil des données statistiques des services de l'établissement et prépare la synthèse des éléments pour la rédaction du rapport d'activité annuel de l'établissement.
- L'assistant(e) de direction est référent(e) du logiciel de gestion des usagers SILAO pour les usagers. Il/elle assure le paramétrage des profils d'utilisateurs et maintient le lien avec l'éditeur, en lien avec le référent informatique de l'établissement.
- L'assistant(e) de direction favorise les liens avec les autres services du département (DSN, archives, DEF, DGA-Solidarité, DGA-RH...)
- L'assistant(e) de direction peut être sollicité(e) pour frapper différents courriers ou compte-rendu à la demande des directeurs et travailler sur les documents rédigés par ces derniers (lecture, correction et mise en page, transmissions diverses pour signature...).
- L'assistant(e) de direction assure l'organisation du standard de l'établissement (établissement des roulements de travail, organisation des tâches, des astreintes...) A cet effet, il encadre une équipe de 5 agents.
- L'assistant(e) de direction peut être sollicitée pour assurer, en cas de nécessité, le standard téléphonique de la MDEF.

Pour plus d'information :https://offres-emploi.calvados.fr/1300/1/assistant-e-de-direction-h-f