Adjoint Administratif au Sar de la Cour d'Appel de Bastia H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

L'adjoint administratif peut être amené à effectuer les missions suivantes :

SERVICE BUDGETAIRE :

Frais de déplacement
- Traitement des ordres de mission et état de frais dans l'outil Chorus-DT(TJ) au sein du Pôle déplacement
- Traitement des états de frais de déplacement hors Chorus-DT (conciliateurs, conseillers prud'hommes, etc.)
- Etablissement et délivrance de documents administratifs individuels liés aux déplacements (autorisations d'utilisation de véhicules...)

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Missions budgétaires
- Gestion des parapheurs budget
- Alimentation et suivi de tableaux de bord du service budgétaire
- Traitement des mémoires d'aide juridictionnelle
- Recouvrement d'aide juridictionnelle
- Soutien au service budgétaire

Autres Missions
- Suppléance courrier
- Suppléance accueil et standard

SERVICES DES RESSOURCES HUMAINES

Gestion administrative
- Constitution des dossiers de recrutement et de prise en charge
- Gestion des vacations Assesseurs
- Service civique
- Délivrance attestations RH
- Alimentation et suivi de tableaux de bord du service RH
- Alimentation et suivi de tableaux de bord du service formation
- Etablissement des cartes professionnelles

Secrétariat commun
- Accueil-Accueil téléphonique-accueil électronique : orientation vers l'interlocuteur compétent avec prise des informations de premier niveau et délivrance des renseignements d'ordre général
- Secrétariat RH et formation : diffusion des circulaires, offres de formation et informations administratives diverses au sein du ressort, médecine de prévention
- Gestion des parapheurs RH
- Gestion réception du courrier, diffusion en interne et reprise du courrier-départ par les services de la poste