Adjoint-Gestionnaire - Agent Comptable au Lycée du Mont-Dore H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nouméa - 988 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
1. Gestion du lycée du Mont-Dore
- Assure le fonctionnement matériel du lycée du Mont-Dore. Sous l'autorité du chef d'établissement, il élabore la préparation du projet de budget et les décisions budgétaires modificatives, les marchés et les conventions ou contrats concernant l'activité de l'établissement. Il organise les procédures d'achat, le contrôle de l'exécution des travaux et des prestations de service, la gestion des stocks, etc.;
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- Assure le suivi du pilotage budgétaire par la production des documents l'analyse et de synthèse budgétaire ainsi que la préparation du rapport annuel de gestion de l'établissement;
- Conseille le chef d'établissement, il participe au pilotage et à la gestion administrative des projets pédagogique de l'établissement;
- Contribue à l'élaboration de l'ordre du jour des conseils d'administration de l'établissement, s'assure de la mise en forme des actes soumis à la délibération des membres du conseil d'administration et les transmet aux autorités de tutelle;
- Sous l'autorité du chef d'établissement, il encadre et organise le travail des personnels non enseignants, élabore les descriptifs des postes, les propositions d'évaluation et des besoins de formation de ces personnels;
- Participe à la sécurisation des locaux et des personnes en tenant à jour les registres et les documents relatifs à l'hygiène et à la sécurité, en organisant périodiquement des exercices d'évacuation et en proposant toutes mesures de formation des personnels techniques.
- Propose et dirige les travaux d'entretien courant des locaux et assure en concertation avec les services de la Nouvelle-Calédonie le suivi des opérations de travaux et maintenance mises en oeuvre par cette dernière.
2. Mission comptable
- Prendre en charge et contrôler les dépenses et les recettes. S'assure du suivi de leur recouvrement;
- Contrôle la comptabilité matière (stocks) et patrimoniale (inventaire);
- Participe à l'élaboration de tous les états comptables et financiers jusqu'à la production des comptes de gestion des établissements rattachés;
- Est garant du maniement des fonds publics de la conservation des valeurs, des pièces justificatives et documents de comptabilité des établissements du poste comptable;
- Assure le suivi des activités financières et contrôle les régies d'avances et de recettes;
- Pilote, en relation avec les services du vice-rectorat de la Nouvelle Calédonie - DGE, la mise en oeuvre du contrôle interne comptable et financier des établissements rattachés en apportant des conseils et le cas échéant en proposant des actions de formation;
- Participe à la professionnalisation de la fonction en relation avec les diverses institutions. Il peut être amené à proposer et animer des actions de formation et de tutorat.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoir/ Connaissance/Diplôme exigé :
- Expérience significative d'agent comptable détablissement public d'enseignement
- Maîtriser la comptabilité publique M9.6
- Maîtriser les logiciels de gestion et de comptabilité des établissements d'enseignement notamment OPALE.
- Maitriser la réglementation de l'organisation économique et financière des établissements d'enseignement
Savoir-faire :
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- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Méthode et efficacité dans l'exécution des tâches
- Dresser un bilan d'activité et faire des propositions d'amélioration
Comportement professionnel :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens de l'initiative et de la réactivité
- Esprit d'analyse, de synthèse et de résolution des problèmes
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Discrétion
- Sens du service public
Infos complémentaires
Non renseigné
- Nouméa - 988
- CDI
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