Emploi d'Agent Comptable de l'Université des Antilles Groupe 2 H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Pointe-à-Pitre - 971 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'agent comptable exerce ses fonctions conformément au décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012, relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, ainsi qu'à l'instruction codificatrice n° 98-069-M93 du 27 mai 1998, mise à jour par l'instruction codificatrice n° 02-035-M93 du 29 avril 2001, qui s'appliquent aux établissements à caractère scientifique, culturel et professionnel.
Nommé par arrêté conjoint des ministres chargés de l'enseignement supérieur et de la recherche, ainsi que du budget, sur proposition du Président de l'université
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Il est placé sous l'autorité directe du Président de l'université.
Relations fonctionnelles :
· Collaboration étroite avec le Directeur Général des Services (DGS) et le Directeur Général des Services Adjoints en charge des Finances (DGSA).
· Participation active aux instances de gouvernance, notamment le conseil d'administration, le comité de direction et les commissions financières.
· Interactions régulières avec les différentes composantes pédagogiques, les laboratoires de recherche, ainsi que les services centraux et déconcentrés.
· Relations avec les partenaires externes, incluant les ministères, les collectivités territoriales, d'autres établissements d'enseignement supérieur, ainsi que les entreprises et organismes de contrôle.
· Collaboration avec les autres entités de l'université :
- Les composantes et les équipes de recherche.
- Les autres universités françaises et étrangères.
- Les collectivités locales.
- Les organisations et entreprises privées.
- Le Ministère de l'Education nationale et de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, ainsi que les autres services de l'État.
- Les autorités de contrôle des tutelles et les commissaires aux comptes
Encadrement :
L'agent comptable est responsable de l'organisation et de la direction de l'agence comptable, qui se compose de 14 agents, y compris l'adjointe à l'agent comptable-fondée de pouvoirs et une assistante de direction. L'agence est divisée en plusieurs services : la comptabilité générale, le service facturier, les recettes, le contrôle de la paie et le contentieux.
Éléments d'activité :
· Budget de l'université : 111 M€ dont masse salariale 94 M€
· Investissement : 15 M€
· Nombre de titres émis : 2 500
· Nombre de factures fournisseurs : 15 000
· Nombre de marchés actifs : en moyenne 80
· Nombre de personnes rémunérées par l'établissement : 1 100
· Paye à façon DGFIP
· Logiciel utilisé : Suite Cocktail - GFC Compta
· Service facturier mis en place au 1er janvier 2020
· Nombre de régies : 3 régies d'avances et 2 régies de recettes
Le profil recherché
L'agent comptable d'une université joue un rôle clé dans la gestion financière et comptable de l'établissement.
Garant de la régularité des opérations budgétaires et comptables, il assure la tenue des comptes, la certification des états financiers et le contrôle interne, tout en veillant à la bonne exécution des dépenses et des recettes. En tant que conseiller auprès de la gouvernance, il contribue à la prise de décision en matière de pilotage financier.
Il détient l'exclusivité du maniement des fonds publics et a le pouvoir de contrôler et, le cas échéant, de refuser d'exécuter les opérations de recettes et de dépenses proposées par l'ordonnateur, si elles ne respectent pas les règles en vigueur
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L'agent comptable est le chef du service de l'agence comptable de l'université. A ce titre, il tient la comptabilité générale de l'établissement et établit son compte financier.
Enfin, l'agent comptable est l'interlocuteur privilégié du commissaire aux comptes, qui est chargé de certifier les états financiers de l'université.
Missions principales :
1-Tenue de la comptabilité générale et budgétaire :
Superviser la passation des écritures comptables conformément aux normes en vigueur.
Assurer le suivi des processus comptables de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP).
Élaborer le compte financier annuel et les tableaux de bord financiers.
2-Certification et consolidation des comptes :
Coordonner les opérations de certification avec les commissaires aux comptes et les services internes, en collaboration avec le DGSA Finances.
Préparer les écritures de fin d'exercice et les annexes financières.
Assurer la circularisation des comptes fournisseurs et clients.
3- Contrôle interne et qualité comptable :
Élaborer et mettre en oeuvre des procédures de contrôle interne comptable et financier, avec l'appui du CICB.
Participer aux groupes de travail dédiés au contrôle interne au sein de l'université.
4-Supervision de la paie :
Coordonner le service de paie, incluant la rédaction de procédures et la mise en place de plans de contrôle.
Superviser le contrôle des paies et assurer la continuité du service.
5-Gestion du patrimoine comptable :
Superviser la mise à jour et la qualité des inventaires du patrimoine mobilier et immobilier.
Suivre les opérations d'investissement pluriannuelles et les subventions associées.
Assurer le rapprochement entre les inventaires physiques et comptables.
6-Recouvrement et contentieux :
Superviser le suivi des encaissements et des procédures de recouvrement.
Gérer les dossiers contentieux en collaboration avec les huissiers et les services juridiques.
Contraintes particulières :
· Disponibilité et horaires variables en fonction de l'activité ;
· Déplacements réguliers en Martinique;
. Déplacements occasionnels en France hexagonale
Infos complémentaires
Non renseigné
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