Agent Administratif - Accueil RH - la Garenne-Colombes H/F Fonction publique Territoriale
La Garenne-Colombes - 92 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rejoignez une équipe conviviale et soudée pour relever les défis de la gestion des ressources humaines !
Nous recherchons un Agent administratif et accueil RH H/F pour renforcer notre équipe et assurer un soutien efficace au fonctionnement administratif du service.
La direction des ressources humaines est composée de 5 entités :
- L'accueil
- Le pôle emploi compétences
- Le pôle carrière-paie
- Le pôle santé QVT
- Le pôle SIRH
En lien direct avec l'Assistant administratif RH, vous participez activement à l'organisation et à l'optimisation des activités du service à travers les missions suivantes :
Traitement des dossiers et saisie de documents
* Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs,
* Assurer la gestion de la boîte mail du service,
* Saisir des informations sur le logiciel métier,
Accueil physique et téléphonique
* Accueillir et orienter le public,
* Répondre aux appels téléphoniques et informer les usagers,
* Transmettre les demandes aux interlocuteurs compétents.
Gestion de l'information, classement et archivage
* Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers,
* Photocopier, trier, classer et archiver les documents,
* Préparer des dossiers pour les instances.
Planification et suivi
* Assurer le suivi des réunions,
* Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.
Le profil recherché
Profil attendu :
Ce que vous maîtrisez
* Les techniques de secrétariat et les outils bureautiques,
* La communication écrite et orale,
* Les méthodes de classement et d'archivage,
* Les bases de la gestion administrative.
Ce que vous apportez
* Une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités,
* Une aisance relationnelle et un sens du service public,
* Une capacité à travailler en équipe et à rendre compte de votre activité.
Ce qui vous distingue
* Votre rigueur et votre souci du détail,
* Votre discrétion et respect de la confidentialité,
* Votre réactivité et autonomie dans la gestion des tâches.
Vos conditions d'exercice :
Poste à temps complet, 39h.
Cadre d'emploi des Adjoint administratifs territoriaux (C), ce poste est ouvert, à titre dérogatoire, aux agents contractuels, dans le cas où aucune candidature appropriée de fonctionnaire ne serait disponible.
Pourquoi rejoindre nos équipes ?
Un environnement convivial : équipe de 11 personnes, attachée à la collaboration et à l'excellence du service.
Ici, la collaboration est au c½ur de notre réussite : nous travaillons ensemble pour relever les défis et accompagner les agents et managers dans un cadre de travail motivant et chaleureux.
Des avantages attractifs :
* Régime indemnitaire compétitif avec une prime annuelle versée en deux fois.
* 25 jours de congés annuels + 23 RTT.
* Mutuelle et maintien de salaire subventionnés par la collectivité.
* Abonnement auprès de l'organisme Plurelya donnant accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d'action sociale.
Un cadre de travail agréable :
* Restaurant municipal (entrée-plat-dessert : 2,73-).
* Parking gratuit pour faciliter vos déplacements.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Garenne-Colombes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureEstimation haute
29 700 € / an 2 475 € / mois 16,32 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- La Garenne-Colombes - 92
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