Assistant Administratif à la Direction des Sports et de l'Évènementiel - Antony H/F Fonction publique Territoriale
Antony - 92 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Intégré(e) au sein de la direction des sports et de l'évènementiel, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous participez aux missions administratives du service.
Vos missions :
* Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service
* Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
* Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service
* Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
* Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions, planning des installations sportives...)
* Participer aux différentes activités du service et notamment à l'organisation et à la réalisation des manifestations sportives municipales
* Assurer le traitement administratif des pièces comptables (bons de commande, factures, contrat de maintenance, état des sommes dues...)
* Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition payantes des installations sportives
* Contribuer à la gestion des ressources humaines du service (suivi des effectifs, recrutement, heures supplémentaires, congés, établissement des états d'heures, des lettres contrats...)
* Gérer les inscriptions aux activités du service Sport pour Tous (Ecole Municipale des Sports et Activités Physiques pour Tous) et mettre à jour les fiches de pointages
Spécificités du poste :
* Poste basé au stade Georges Suant
* Travail certains week-ends lors des manifestations sportives
Le profil recherché
Compétences :
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques notamment CONCERTO et SEDIT finances
Vous savez rédiger et votre expression orale est de bon niveau
Qualités requises :
Autonome et force de proposition vous n'hésitez pas à prendre des initiatives
Vous disposez d'un sens de l'écoute et d'une aptitude à collaborer avec différents publics
Rigoureux et autonome, vous avez une bonne capacité d'adaptation
Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du contact
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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