Responsable Scolarité Ifsi Réf. Dfs-1-Re26 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 CDI- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Responsable scolarité IFSI
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)
Activités principales :
- Coordonner les activités de la scolarité
- Accueillir les étudiants IFSI et les partenaires
- Renseigner les enseignants et les responsables d'Unités d'Enseignements (UE)
- Traiter les demandes d'inscription et assurer le suivi des dossiers
- Traiter les demandes de dispenses d'unités d'enseignement et participer à la commission
- Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions
- Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiants
- Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI
- Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto
- Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI
- Mettre en oeuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Assister les responsables d'UEs dans le recueil des sujets auprès de l'équipe pédagogique
- Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats
- Etablir des statistiques à partir des résultats d'examens
- Saisie des résultats dans Apogée
- Mettre à jour le site Internet
- Assurer le suivi des enseignants vacataires
- Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilité
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Le cas échéant autres activités du poste :
- Conduire les entretiens professionnels
Encadrement : OUI - 1C
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Notions de base du fonctionnement du Département Universitaire des Soins Infirmiers
Savoir-faire requis :
- L'organisation et la gestion des missions en privilégiant l'anticipation
- Utiliser des logiciels (Word, Excel, ACCESS, Logiciel du système d'informations Étudiant : Casper)
- Planifier son travail en respectant les priorités
- Proposer des améliorations aux procédures existantes
- Travailler en équipe
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Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 13e - 75
- CDI
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