Assistant de Gestion - Sdis de Indre-Et-Loire H/F Fonction publique Territoriale
Fondettes - 37 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Suite à la mobilité interne d'un agent, le service départemental d'incendie et de secours d'Indre-et-Loire recrute au pôle soutien technique et logistique - service coordination administrative et financière : un agent du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) - fonction publique territoriale - filière administrative pour assurer les fonctions d'assistant(e) de gestion
Établissement de catégorie B, le SDIS 37 est composé de 351 SPP et de 135 personnels administratifs et techniques, ainsi que de 2084 SPV, répartis sur les 68 centres d'incendie et de secours du département.
En 2024, 36 280 interventions ont été réalisées par les sapeurs-pompiers d'Indre-et-Loire.
Sous l'autorité du chef de service, l'agent recruté sera chargé :
. Suivi administratif et financier de l'exécution des marchés de fournitures et services de travaux :
- Mise en forme des documents techniques et aide à la rédaction des pièces du dossier de consultation
- Suivi de l'exécution financière des marchés (saisie des bons de commande, traitement des factures, révision de prix, retenue de garantie, pénalités de retard...)
- Gestion de la procédure administrative des marchés (délais, ordre de service, de reconduction...)
- Mise à jour des tableaux de suivi
. Suivi administratif et financier de l'exécution des marchés en lien avec des opérations de construction
- Saisie des éléments des marchés dans le logiciel dédié
- Suivi de l'exécution financière de l'opération de construction (saisie des acomptes, traitement des factures, révision de prix, retenue de garantie, DGD...)
- Gestion de la procédure administrative des opérations (délais, ordre de service, PV...)
- Echanges réguliers avec les entreprises
- Mise à jour des tableaux de suivi des engagements et des réalisations en fonctionnement
. Mise en ½uvre des procédures de consultation sans publicité :
- Gestion administrative de la procédure de consultation jusqu'à la notification du marché (mise en concurrence des fournisseurs déjà identifiés par l'acheteur sur le logiciel dédié, vérification des attestations fiscales et sociales, mise en forme des documents techniques...)
- Conseil et aide dans l'analyse des offres
- Suivi de l'exécution financière des marchés (saisie des bons de commande, traitement et rapprochement des factures...)
. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
. Gérer l'information, le classement et l'archivage des documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Rechercher et diffuser des informations
- Identifier les sources de documentation
Le profil recherché
. Savoirs :
- Connaissance des marchés publics
- Vocabulaire professionnel
- Techniques de secrétariat, maîtrise des logiciels bureautiques, facilité d'adaptation aux logiciels métiers du SDIS
. Savoir-faire :
- Apprécier le caractère d'urgence des dossiers à traiter
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Connaissance des logiciels dédiés à l'exécution des marchés, connaissance des procédures administratives et financières
. Savoir-être :
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Qualités relationnelles permettant le travail en équipe et l'échange
- Sens des responsabilités et de la rigueur, motivation, dynamisme, capacité à rendre compte
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Fondettes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
29 500 € / an 2 458 € / mois 16,21 € / heureEstimation haute
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Fondettes - 37
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion
- Job Secrétariat
- Job Tours
- Job Amboise
- Job Loches
- Job Chinon
- Job Bourgueil
- Job Joué-lès-Tours
- Job Langeais
- Job Saint-Pierre-des-Corps
- Job Château-Renault
- Job Chambray-lès-Tours
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Fondettes
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}