Charge de Gestion Administrative pour l'Apprentissage H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Le Havre - 76 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Finalité :
Assurer la gestion des opérations administratives liées à l'apprentissage
Résidence administrative : UFA Schuman 51 rue du 8 mai 1945 t76610 Le Havre
Missions principales :
Aide à la gestion administrative des apprentis
· Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôler et suivre l'assiduité et les retards.
Afficher la suite
· Préparer les dossiers administratifs liés à l'apprentissage (promesse d'embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) - en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT,
· Informer les apprentis sur leurs aides,
· Assurer les demandes de 1er équipement,
· Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...).
· S'assurer que les visites en entreprise soient bien réalisées
· Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation...),
· Promouvoir et gérer les demandes d'aides au permis de conduire
· Participer au suivi des livrets d'apprentissage et de co-formation
· S'assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.
· Renseigner et compléter l'outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site)
· Promouvoir la mobilité internationale auprès des apprentis
Aide à la gestion administrative des enseignants :
· Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants
Aide à la Vie Scolaire :
· Participer aux réunions de travail et événements en lien avec l'apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions.
· Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques...).
Aider à l'intégration collective des élèves handicapés (référente handicap).
Relations hiérarchiques :
· Le Chargé(e) de gestion administrative pour l'apprentissage est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA
Les missions s'exercent sous l'autorité du chef d'établissement, en lien direct avec le DDFPT et la responsable du pôle apprentissage
Le profil recherché
Connaissances :
· Maitriser les outils de bureautique.
· Connaitre les conditions et modalités de mise en oeuvre de l'apprentissage.
· Posséder des qualités rédactionnelles
. Connaitre la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire).
Profil professionnel :
Afficher la suite
· Discrétion professionnelle.
· Aptitude au travail en équipe.
· Aptitudes relationnelle et aisance à s'exprimer.
· Flexibilité et dynamisme.
· Autonomie, disponibilité et bienveillance.
. Rigueur et ponctualité.
Compétences opérationnelles :
· Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives
· Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande.
· Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres.
· Savoir appliquer la réglementation.
· Être organisé et méthodique.
. Savoir adapter sa posture et son discours en fonction du public (élève, famille, équipe pédagogique, direction...).
Infos complémentaires
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