Sajc - Bcr - c - Agent du Bureau d'Ordre H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 15e - 75 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP 2 NBI NON
Au sein du service, le bureau du contentieux des responsabilités exerce les fonctions de supervision juridique, de conseil opérationnel, d'assistance et de suivi en matière de mise en jeu de la responsabilité des différentes entités relevant de la préfecture de police (services de police, services administratifs, Brigade des sapeurs-pompiers de Paris, etc.).
A ce titre, le bureau traite les demandes indemnitaires résultant de l'action dommageable des services et gère les contentieux qui s'en suivent.
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Rouage essentiel du bon fonctionnement du bureau, l'agent du bureau d'ordre assure, sous le contrôle direct du chef de bureau, les missions de greffe suivantes :
- Accueil téléphonique ;
- Gestion administrative dans le cadre de la dématérialisation du courrier entrant COUPPOL : ouverture, identification et classement des dossiers ;
- Traitement du courrier entrant : identification et attribution ;
- Enregistrement et envoi de courriers administratifs ;
- Préparation de la mise en paiement des notes d'honoraires des collaborateurs du SAJC (experts, avocats) ;
- Envoi des mémoires et pièces au tribunal via Telerecours, en prenant soin d'opérer une vérification des documents à transmettre au préalable ;
- Mise à jour des travaux de suivi des demandes amiables et des contentieux.
Une rigueur d'organisation, une bonne qualité rédactionnelle et une connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel) sont indispensables.
Le bon fonctionnement du bureau reposant sur les tâches effectuées en amont par l'agent de bureau d'ordre, ce dernier devra prendre pleinement conscience de l'importance de ses missions en se montrant ponctuel, rigoureux, dynamique et force de propositions.
Des perspectives d'évolution de carrière pourront être envisagées le cas échéant.
Vos perspectives
Ce poste vous permettra d'accéder à des fonctions de rédacteur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Connaître les techniques d'accueil téléphonique
et/ou physique
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir-être
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Avoir le sens des relations
humaines
Savoir accueillir
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureEstimation haute
29 700 € / an 2 475 € / mois 16,32 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris 15e - 75
- CDI
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