Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Saint-Quentin H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Saint-Quentin - 02 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES
Sous l'autorité du directeur de greffe, le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application.
A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.
Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.
Afficher la suite
Affecté au service des tutelles du tribunal judiciaire de Saint-Quentin, le secrétaire administratif réalise les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de 1er niveau (justiciables avocats, notaires, associations tutélaires...)
- Réception, tri et traitement du courrier postal
- Gestion des mails (avec accès à la boîte mails fonctionnelle)
- Réception et enregistrement des affaires dans les applicatifs métiers
- Constitution du dossier physique
- Préparation des auditions et audiences (préparation des convocations, des pv)
- Préparation de copies et d'éditions en vue des notifications de décisions
- Préparation et envoi de certificats de non opposition
- Préparation de dossiers d'appel pour transmission à la Cour en cas de recours
- Réception, enregistrement et classement des comptes de gestion
- Classement
- Elaboration de statistiques
- Archivage des dossiers et établissement des bordereaux de versement ou élimination
- Réservation de salles
- Gestion des fournitures du service
Le cas échéant, en cas de besoin, le secrétaire administratif peut apporter son aide au greffe du juge aux affaires familiales.
Les activités du service
Le secrétaire administratif travaille au sein du greffe du service des tutelles de Saint-Quentin.
Dans le cadre de ses fonctions, il devra accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, traiter le courrier, enregistrer et constituer les dossiers, élaborer des documents administratifs, procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers, extraire des statistiques, s'occuper de la réservation des salles, gérer les fournitures du service...
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Savoir anticiper
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience juridique et dencadrement appréciées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Offres de formation continue régionale, nationale et interministérielle
Perspectives d'évolution professionnelle
Avancement à la classe supérieure sur proposition hiérarchique
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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