Technicien du Traitement de l'Information H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Saint-Malo - 35 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission du pôle de gestion et de dématérialisation des flux entrants (GED) :
Le pôle GED (Gestion Electronique des Documents) est placé sous l'autorité de la Cheffe du Département Relation Client.
Celui-ci est chargé de l'ensemble des missions de traitement des flux «courriers papier» réceptionnés sur le site de Saint-Malo (adresse unique Enim), de leur mise à disposition dématérialisée aux différents services, de la gestion de l'envoi des courriers émis par ces mêmes services. Le pôle a également en charge le traitement de l'information dématérialisée entrante et de la mise à disposition aux services de back office.
Afficher la suite
Il est déployé sur les sites de Saint-Malo, de Lorient, et de Paimpol et s'appuie sur une équipe composée de :
- 1 responsable
- 7 techniciens répartis sur les trois sites.
Position hiérarchique :
Le technicien traitement de l'information est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Ged.
Missions du poste :
- Faciliter, pour les services internes, la circulation, l'accès et l'utilisation de l'information par une mise à disposition des documents sous format électronique ou papier;
- Assurer l'envoi des courriers émis par les services internes.
Principales activités :
FLUX ENTRANTS :
- Traiter le courrier reçu sur le site : ouverture, tri, préparation et ventilation entre chaque service selon les procédures et typologie de dossiers;
- Dématérialiser les documents destinés à l'ensemble des processus métier de l'établissement :
- Préparer et numériser les documents
- Assurer le typage et l'indexation des documents numérisés
- Les archiver.
- Injecter dans DIADEME les mails issus des balo métier SANTE (ADDICT, re matérialisation);
- Assurer le traitement des documents non identifiés (recherche de l'assuré) ou non conformes et gérer leur retour;
- Assurer les contrôles de qualité et de conformité des documents numérisés.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Compétences et ressources attendues :
Savoir-faire requis/capacité à
- Savoir identifier la nature des différents documents reçus et les trier afin de les classer correctement ou de les orienter vers la personne concernée;
- Savoir assurer la pérennisation de l'information au sein de son organisme, en contrôlant la qualité des documents originaux avant scannérisation et celle de l'image numérisée;
- Savoir diagnostiquer tout dysfonctionnement technique et faire appel au bon interlocuteur pour le résoudre;
- S'assurer du bon archivage des pièces et de leur retour après consultation;
- Veiller à la qualité des saisies dans le respect des délais;
- Connaitre les règles d'affranchissement postal, respecter les délais de traitement des envois.
Afficher la suite
Connaissances associées
- Connaître son environnement professionnel : structures, procédures, circuits et acteurs;
- Connaître la place de la GED dans la chaine de traitement de l'information et des archives;
- Maîtriser les techniques de typage et d'indexation des documents;
- Maîtriser le fonctionnement des outils et applications utilisés sur la plate-forme (scanner, Ged Diadème, applicatifs Cnam, machines courriers, etc.).
Ressources générales
- Etre autonome;
- Coopérer avec les autres membres de l'équipe;
- Alerter la responsable en cas de difficultés de traitement de l'information;
- Adapter sa communication orale en fonction de ses interlocuteurs.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Malo
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Saint-Malo - 35
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Technicien de traitement des eaux
- Job Environnement
- Job Rennes
- Job Redon
- Job Fougères
- Job Dol-de-Bretagne
- Job Bain-de-Bretagne
- Job Dinard
- Job Guipry-Messac
- Job Combourg
- Job Guichen
- Job Châteaugiron
- Job Ouvrier paysagiste
- Job Paysagiste
- Job Jardinier paysagiste
- Job Chef d'équipe paysagiste
- Job Responsable de service espaces verts
- Entreprises Environnement
- Entreprises Technicien de traitement des eaux
- Entreprises Saint-Malo
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Ressources
- Job Cdi Saint-Malo
- Job Fonction publique Saint-Malo
- Job Collectivités Saint-Malo
- Job Territorial Saint-Malo
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}